Description synthétique du poste

Assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail

Activité principale

Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction
Tenue de l'agenda de la directrice et du directeur adjoint
Organisation des missions (visas, vols...)
Accueil physique et téléphonique
Suivi des commandes adressées à la DAOI, leur traitement par les sous-directions et l'homogénéité de la réponse en liaison avec le directeur adjoint
Assistance à la préparation de réunions
Gestion budgétaire de l'enveloppe de la direction (missions, frais de représentation, frais de taxis)
Gestion des astreintes des rédacteurs de la direction.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste

Autres voies de recrutement :
- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat
- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 et 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année
Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

Compétences attendues

• Gestion administrative et budgétaire - Pratique
• Gestion de l'information - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Techniques de communication - Pratique
• Techniques de rédaction - Pratique

• Accueillir une personne, du public - Expert
• Assister - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en forme un document - Expert
• Rechercher des données, des informations - Maîtrise
• Rendre compte - Maîtrise
• Travailler en réseau - Maîtrise

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Direction générale des affaires politiques et sécurité - Direction d'Afrique et de l'Océan indien

Poste de travail : 0003009138