L’assistant de direction assure le secrétariat de la direction des ressources humaines des DRH Adjoints en lien avec l’assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines du GH.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Organisation de réunions, d’évènements et de déplacements professionnels
- Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes-rendus)
- Rédaction de courriels d’information générale, diffusion des notes administratives
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et traitement du courrier sur le site de Paul Brousse
- Centralisation et envoi des données de grève pour l’ensemble du GHU
- Classement et archivage
- Commande de fournitures pour le site de Paul Brousse
- Remplacement de l’Assistante de Direction de la Directrice des Ressources Humaines lors de ses congés
Missions spécifiques :
- Toute mission confiée par la Directrice des Ressources Humaines et les Directeurs des Ressources Humaines adjoints
- Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l’actualité de la Direction des Ressources Humaines

Formations et/ou qualifications requises :
- Formation de secrétaire / assistant de direction

Expérience requise :
- Expérience sur une fonction d'assistant de direction
- Expérience en ressources humaines appréciée

Connaissances particulières :
- Connaissance de l'institution et du secteur public hospitalier
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtrise des logiciels HR ACCESS - Gestime

Qualités professionnelles requises :
- Sens de l'accueil physique et téléphonique
- Capacité à gérer les priorités
- Rigueur - autonomie
- Esprit d'initiative et d'organisation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Réserve et discrétion professionnelle
- Fiabilité et loyauté
- Capacité à rendre compte