Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.

Placé(e) directement auprès de la Directrice de la Commande Publique, l’assistant(e) organise le travail quotidien de la direction et suit l’avancement des dossiers. Le poste demande une bonne compréhension juridique des procédures de marchés publics, car la direction produit des actes qui engagent la Collectivité et sont soumis à des délais stricts.

L’assistant(e) traite la messagerie de la direction, prépare les dossiers et les commissions, et fait le lien avec la Direction Générale des Services, les autres directions, les entreprises et les partenaires. Il ou elle a accès à des informations confidentielles, notamment sur des consultations en cours.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261013001737-assistant-direction-direction-commande-publique-p-1041?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Savoirs

- Bases du droit public et des procédures de la commande publique (étapes, délais, actes)
- Organisation et fonctionnement d’une collectivité territoriale, circuits administratifs et de signature
- Règles de la rédaction administrative
- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et des outils de dématérialisation (parapheur électronique, gestion électronique des documents)

Savoir-faire

- Gérer une messagerie à fort volume, repérer l’essentiel et traiter dans les délais
- Hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et gérer les urgences
- Rédiger avec aisance, prendre des notes et produire un compte rendu fidèle
- Tenir un classement fiable et retrouver rapidement une information
- Accueillir et orienter les interlocuteurs avec courtoisie

Savoir-être

- Confidentialité, discrétion et respect absolu du secret professionnel, notamment pendant les procédures de mise en concurrence
- Dynamisme, réactivité et sens de l’initiative
- Excellente organisation, rigueur et fiabilité
- Disponibilité, sens du service public et esprit d’équipe
- Calme et maîtrise de soi dans les périodes de forte charge

Tout dossier de candidature devra obligatoirement être accompagné d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en compte.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.