L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Le Centre de Recherche Inserm Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS) se compose de 5 équipes de recherche et réunit plus de 350 personnes sur 5 sites différents.

Au sein du service commun SMART, l’assistant(e) aura en charge – sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière de site – l’organisation logistique d’études épidémiologiques et la gestion des financements associés. Il/elle réalisera de manière polyvalente des activités de gestion et secrétariat d’enquêtes, de logistique intégrant la gestion financière des projets de recherche en lien avec les tutelles du Centre.

Activités principales :

• Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande correspondants
• Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des
• personnels dédiés
• Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche
• Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans
• Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents 
• Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travail
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Participer à la circulation de l'information
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés
• Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité

Spécificités du poste :

• Travail sur écran
• Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm

Connaissances : 

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public
• Appliquer les textes réglementaires
• Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la recherche médicale, ainsi que de la gestion financière rattachée à un organisme public

Savoir-faire : 

• Maitrise du pack office
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Capacité à retranscrire l’information
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externe
• Concevoir des tableaux de suivi

Aptitudes : 

• Rigueur 
• Sens de l’organisation 
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité

Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée