Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

L‘hôpital d’instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour d’adultes, d’une capacité d’environ 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financiers, économiques et logistiques. Le poste s’inscrit au sein du département finances et contrôle de gestion, dans le service approvisionnement, budget, comptabilités.
L’agent sera intégré à une équipe de trois personnes et aura des contacts autant en interne à l’HNIA Sainte-Anne qu’avec des prestataires et organismes extérieurs.
L’agent aura à charge le suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions, la facturation « hors soins ».
L’agent sera en charge du suivi des indicateurs de contrôle qualitatifs des prestations hôtelières de l’HNIA Sainte-Anne.
Il devra rendre compte des dysfonctionnements et proposer à son chef de service toutes mesures à même d’améliorer la réalisation des prestations.

Suivre les contrats et facturation « hors soins »: Participer aux travaux relatifs aux contrats traités par la section Contribuer au suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions suivis au sein de la section
Assurer le classement et l’archivage des dossiers suivis par la section
Suivre les indicateurs qualitatifs, quantitatifs et financiers des prestations externalisées
Assurer la corrélation bon d’intervention/prestation en vue de l’attestation du service fait.
Etre en relation avec les bénéficiaires des prestations
Rendre compte des dysfonctionnements à son chef de section
Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et des indicateurs propres à la section Tenir à jour la liste des contacts internes et externes Assurer la facturation « hors soins »
Suivre les prestations : Contrôler sur pièces et sur place de la réalisation des prestations
participer, à la demande de sa hiérarchie, à tout groupe de travail où sa compétence est requise.
Créer les fiches d’événements indésirables sur le programme ENNOV PROCESS

Complément de traitement indiciaire de 49 points (CTI)
Cycle de travail : 5 jours
Horaires de travail : 8h - 16h36 avec pause méridienne 1 h

Connaissance de droit des marchés publics

Parking – restauration sur place – Bus ligne 15 – Proximité de la gare Crèche
IGESA- Mutuelle