Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Point d’accueil des sollicitations internes et externes, la cellule d’appui au commandement (CAC) de la sous-direction Achats-Finances (SDAF) s’assure du fonctionnement optimal de la sous-direction et facilite le quotidien de la sous-directrice. Le poste consiste à diriger ce secrétariat d’autorité et en organiser l’ensemble des activités afférentes. Il s’agit également d’assister le(s) manageur(s) et/ou les membres de l’équipe soutenu(s) en organisant les agendas, en préparant l’activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles.
Attendus : rigueur dans la tenue de l’agenda de l’autorité - Travail réalisé dans les délais impartis - Discrétion de l’assistant de direction - Qualité du travail rendu

-Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda
-Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions)
-Elaborer des documents de correspondance à l’aide d’un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité
-Recueillir et traiter l’information
-Entretenir l’environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF)
-Diffuser l’information
-Encadrer l’activité du service
-Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l’entité visitée, réservation des hôtels…)
-Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités)
-Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF
-Gérer le courrier de la sous-direction dans l’outil utilisé à la DCSSA
-Rechercher l’information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l’autorité hiérarchique
-Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF
-Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes…)
-Envoi des courriers électroniques validés par l’autorité aux destinataires indiqués
-Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL
-Vérifier l’exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s).

-POSTE SOUMIS A HABILITATION

Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration).
Avoir servi dans un secrétariat d’autorité.

-Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie.
-Accessibilité en transport en commun ligne 4 métro Station Barbara ou RER B Station LAPLACE
-Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
-Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
-Mutuelle santé du ministère.
-Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr