ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_30-00045055  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

11/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22

Description du poste

Rattachées à l’Académie de santé des armées, les Écoles Militaires de Santé de Lyon-Bron regroupent 2 écoles militaires :
L’École du personnel paramédical des armées (400 élèves infirmiers) et l’École de santé des armées (800 élèves médecins).

Sous l’autorité du chef du département des ressources pédagogiques, le bureau « STAGE » a pour mission l’affectation de terrains de stage et d’hébergements des élèves dans le cadre de leur cursus de formation clinique. Il opère selon les directives des chefs de département des formations des élèves praticiens (DFPrat), et des élèves ou stagiaires paramédicaux (DFPara), conformément aux référentiels de formation et au projets pédagogiques des écoles.

À cet effet, l’agent travaille notamment en liaison direct avec :
- les directions de la formation des praticiens et des paramédicaux des EMSLB ;
- les terrains de stage et les lieux d’hébergements civils ou militaires ;
- les bataillons des EMSLB.
- Prendre en compte le capacitaire de l’offre de stage et les directives des chefs DFPrat, DFPara
- Recueillir, via les bataillons, les désidérata des élèves et stagiaires quant à leur projet professionnel en formation clinique
- Prendre en compte les désidérata et autres demandes des élèves et stagiaires relatives à un changement, une permutation, ou un stage hors offre EMSLB après décision des chefs DFPrat et DFPara
- Collaborer à la mise en stage des élèves et stagiaires au regard des exigences universitaires, de la formation clinique, de leurs besoins en formation et des contraintes organiques
- Rendre compte au chefs DFPrat et DFPara de toute problématique relative à la mise en stage ou à la réalisation d’un stage (matérielle, organisationnelle, pédagogique, …)
- Recueillir, recenser et maintenir à jour l’offre d’hébergement des différents organismes (militaires et civils) pouvant accueillir les élèves et stagiaires pendant leurs périodes de stage
- Rechercher des solutions d’hébergements nouvelles en milieu militaire et civil au moindre coût et attribuer un hébergement à chaque élève ou stagiaire pendant sa période de stage
- Assurer les différentes activités de secrétariat inhérentes au dispositif de mise en stage (élaboration, diffusion, archivage, traçabilité, réajustement / notes de services, demandes d’ordre de mission/hébergement, correspondance, recensement, mail
- Participer à l’organisation des activités de cohésion des EMSLB

Conditions particulières d'exercice

Connaître le fonctionnement des EMSLB
Connaître les modalités de formation des élèves et stagiaires infirmiers de l’EPPA et élèves praticiens de l’ESA
Connaître les modalités de prise en charge des frais de déplacement
En interne

Descriptif du profil recherché

• Savoir utiliser les outils et applications bureautiques et informatiques mises à disposition pour la réalisation des missions (suite bureautique, téléphonie, messagerie, …) ;
• Communiquer et conduire une relation dans un contexte pluri professionnel tant en interne qu’en externe avec les différents partenaires ;
• S’adapter au changement

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Facilité de stationnement, proximité d’axes routiers, restauration collective.
Horaires variables et semaine de 4.5 jours.
Autonomie et responsabilité en fonction de l'expérience et expertise acquises.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

331 AVENUE CHARLES DE GAULLE 69500 BRON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

331 AVENUE CHARLES DE GAULLE 69500 BRON

Critères candidat

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PRISE D'INITIATIVES
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REACTIVITE
- RESPECT DES DELAIS

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

04/12/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean-francois.schaller@intradef.gouv.fr

Contact 1

jean-francois.schaller@intradef.gouv.fr

Contact 2

emmanuelle.joguet@intradef.gouv.fr