Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00045055
Date de début de diffusion
30/06/2025
Date de parution
01/07/2025
Date de fin de diffusion
11/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22
Description du poste
Rattachées à l’Académie de santé des armées, les Écoles Militaires de Santé de Lyon-Bron regroupent 2 écoles militaires :
L’École du personnel paramédical des armées (400 élèves infirmiers) et l’École de santé des armées (800 élèves médecins).
Sous l’autorité du chef du département des ressources pédagogiques, le bureau « STAGE » a pour mission l’affectation de terrains de stage et d’hébergements des élèves dans le cadre de leur cursus de formation clinique. Il opère selon les directives des chefs de département des formations des élèves praticiens (DFPrat), et des élèves ou stagiaires paramédicaux (DFPara), conformément aux référentiels de formation et au projets pédagogiques des écoles.
À cet effet, l’agent travaille notamment en liaison direct avec :
- les directions de la formation des praticiens et des paramédicaux des EMSLB ;
- les terrains de stage et les lieux d’hébergements civils ou militaires ;
- les bataillons des EMSLB.
- Prendre en compte le capacitaire de l’offre de stage et les directives des chefs DFPrat, DFPara
- Recueillir, via les bataillons, les désidérata des élèves et stagiaires quant à leur projet professionnel en formation clinique
- Prendre en compte les désidérata et autres demandes des élèves et stagiaires relatives à un changement, une permutation, ou un stage hors offre EMSLB après décision des chefs DFPrat et DFPara
- Collaborer à la mise en stage des élèves et stagiaires au regard des exigences universitaires, de la formation clinique, de leurs besoins en formation et des contraintes organiques
- Rendre compte au chefs DFPrat et DFPara de toute problématique relative à la mise en stage ou à la réalisation d’un stage (matérielle, organisationnelle, pédagogique, …)
- Recueillir, recenser et maintenir à jour l’offre d’hébergement des différents organismes (militaires et civils) pouvant accueillir les élèves et stagiaires pendant leurs périodes de stage
- Rechercher des solutions d’hébergements nouvelles en milieu militaire et civil au moindre coût et attribuer un hébergement à chaque élève ou stagiaire pendant sa période de stage
- Assurer les différentes activités de secrétariat inhérentes au dispositif de mise en stage (élaboration, diffusion, archivage, traçabilité, réajustement / notes de services, demandes d’ordre de mission/hébergement, correspondance, recensement, mail
- Participer à l’organisation des activités de cohésion des EMSLB
Conditions particulières d'exercice
Connaître le fonctionnement des EMSLB
Connaître les modalités de formation des élèves et stagiaires infirmiers de l’EPPA et élèves praticiens de l’ESA
Connaître les modalités de prise en charge des frais de déplacement
En interne
Descriptif du profil recherché
• Savoir utiliser les outils et applications bureautiques et informatiques mises à disposition pour la réalisation des missions (suite bureautique, téléphonie, messagerie, …) ;
• Communiquer et conduire une relation dans un contexte pluri professionnel tant en interne qu’en externe avec les différents partenaires ;
• S’adapter au changement
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Facilité de stationnement, proximité d’axes routiers, restauration collective.
Horaires variables et semaine de 4.5 jours.
Autonomie et responsabilité en fonction de l'expérience et expertise acquises.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
331 AVENUE CHARLES DE GAULLE 69500 BRON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
331 AVENUE CHARLES DE GAULLE 69500 BRON
Critères candidat
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- PRISE D'INITIATIVES
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REACTIVITE
- RESPECT DES DELAIS
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
04/12/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
jean-francois.schaller@intradef.gouv.fr
Contact 1
jean-francois.schaller@intradef.gouv.fr
Contact 2
emmanuelle.joguet@intradef.gouv.fr