ASSISTANT D'ADMINISTRATION 2/21

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Etat-major des armées  

Référence

DEF_19-00053943  

Date de début de diffusion

11/07/2025

Date de parution

12/07/2025

Date de fin de diffusion

11/01/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT D'ADMINISTRATION 2/21

Description du poste

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C’est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 37 états-majors de base de défense (EM BdD) en métropole et 7 états-majors à l’Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des bases de défense, coordonner et favoriser la mise en œuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l’appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d’évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM
Au sein de la cellule d’information et d’aide aux familles de l’état-major de la Base de Défense et sous l’autorité du chef de cellule, le rédacteur participe à l’information des bureaux environnement humain des formations de la BdD et priorise son action au profit des formations qui en sont dépourvues.
Pour les unités isolées ou sans BEH, il synthétise et alerte sur l’ensemble des dispositifs mis en place au profit des familles. Il collecte et met en place des offres promotionnelles auprès des entreprises locales au profit des agents et de leurs familles.
En appui de son chef de cellule, il est secrétaire du comité social de la BdD AMS. Il participe à la gestion des budgets sociaux et CONDIPERS sous la responsabilité de la BdD (ASCC et AACV).
Suivre l’ensemble de l’actualité sociale du MINARM et participer à la diffusion de l’information jusqu’au niveau des familles des agents.
Assurer le lien entre la CIAF de la BdD et les BEH des formations soutenues.
Négocier et collecter des offres promotionnelles au profit des unités isolées de la BdD localement ou globalement.
Tenir le poste de secrétaire du comité social de la BdD AMS.
En complément du chef de cellule ou en autonome, mettre en place, suivre et rendre compte de l’exécution du budget AACV de la BdD.
En complément du chef de cellule ou en autonome, mettre en place, suivre et rendre compte de l’exécution des crédits ASCC du comité social de la BdD.
En complément du chef de cellule, assurer le lien entre l’EM BdD, le bureau logement, l’ASA et DEFMOB.
Participer à la comitologie de la BdD entre soutenants et soutenus.
Tenir à jour le site INTRADEF de la BdD.
Participer aux études transverses de l’EM BdD notamment dans les domaines de l’action sociale, du logement et de la condition du personnel.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements fréquents sur les petites entités de la BdD ou sur leur garnison pour contact ou démarchage promotionnel.
Télétravail possible après avis hiérarchiques.
Formation environnement Humain
Formation L-Nacre
Formation administrateur Portail Web
WORD et/ou EXCEL 2010 - Niveau 1 initiation (facultatif, à définir en fonction des compétences du personnel)
Sur le site du SGA, des stages de perfectionnement : accueil du public, accueil téléphonique, exploiter et diffuser l’information par courriel, prise de parole en public.

Descriptif du profil recherché

Expérience en tant que de BEH, SCAAF, CFH et/ou président de catégorie
Expérience du milieu Interarmées
Connaissances du fonctionnement de la chaîne soutien et des différents opérateurs locaux du soutien (GSBDD, Condipers …)
Connaissances des prestations de l’action social des armées et des autres partenaires sociaux
Management opérationnel et encadrement d’équipe

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires : du lundi au jeudi : 08h00-17h15 avec 45mn de pause déjeuner (mess sur place) - le vendredi :
08h00-12h00. 15mn à pied de la gare SNCF

Salle de sport accessible / Club sportif en dehors des h de service, piscine, bibliothèque, crèche, écoles à proximité
Evolution vers les métiers de la communication, de la condition du personnel et environnement humain.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49)

Géolocalisation du poste

106 rue Eblé 49000 ANGERS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

106 rue Eblé 49000 ANGERS

Critères candidat

Compétences attendues

- ACCOMPAGNEMENT DES FAMILLES
- REGLES SUR LA CONDITION DU PERSONNEL
- AIDE A LA PERSONNE
- REGLEMENTATION NATIONALE ET MINISTERIELLE EN MATIERE D'ACTION SOCIALE
- CONSEIL EXPERTISE SOCIALE AUPRES DES AUTORITES
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- SYNTHESE DES DOCUMENTS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

pierre.boyer@intradef.gouv.fr

Contact 1

pierre.boyer@intradef.gouv.fr

Contact 2

jessica.martin@intradef.gouv.fr