Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O076261007001576
Date de début de diffusion
07/10/2026
Date de parution
09/10/2026
Date de fin de diffusion
06/11/2026
Intitulé long de l'offre
Assistant chargé de l’accueil et du secrétariat à temps non complet - Direction de l'action artistique - DEVILLE LES ROUEN
Date limite de candidature
06/11/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant chargé de l’accueil et du secrétariat à temps non complet - DEVILLE LES ROUEN
Descriptif de l'employeur
Commune de 10 745 habitants.
Description du poste
Vous serez rattaché(e) à la direction de l’action artistique, auprès de laquelle vous assurez sous la responsabilité de la direction de l’action artistique, l’accueil et la gestion administrative de la Maison des Arts et de la Musique.
Gestion du secrétariat et suivi administratif
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers,
- Assurer le suivi pédagogique des élèves (saisie des absences, notifications aux familles, …)
- Gère administrativement les agents en lien avec la direction des Ressources Humaines (congés, absences, formation, visites médicales, …),
- Assurer le suivi administratif des actions artistiques,
- Participer aux réunions pédagogiques : rédaction de comptes rendus et des procès-verbaux,
- Gérer le parc instrumental (location des instruments, suivi de l’entretien auprès des prestataires, mise au rebut, …),
- Gérer administrativement et informatiquement les dossiers d’inscription des élèves,
- Gérer les plannings (réservation de salles, cours, …),
- Assurer le suivi administratif de la résidence d’artistes
Référente comptable
- Assure l’exécution budgétaire du service (bon de commande, remboursement des familles, …) sous couvert de la Directrice de l’établissement,
- Assure la tenue de la régie de recettes,
- Gère les participations du Département et de la Région (Pass Jeunes 76, Atouts Normandie)
Missions ponctuelles
- Participer aux différentes actions culturelles et manifestations artistiques municipales, forum des associations
Conditions
Poste à temps non complet 50 %
Horaires annualisés
Présence pendant les périodes scolaires et deux semaines de préparation administrative pendant les vacances scolaires) avec une présence en fin de journée.
- Lundi : 14h - 18h
- Mardi : 14h - 20h
- Mercredi : 9h - 12h / 13h30 - 18h30
- Jeudi : repos
- Vendredi : 15h30 - 18h30
Les congés annuels sont imposés sur les vacances scolaires
Descriptif du profil recherché
Profil
- Bac à Bac +2
- Expérience sur poste similaire appréciée
- Intérêt pour les pratiques artistiques
Qualités professionnelles et relationnelles requises :
- Bonne maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissances financières et administratives,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à s’organiser
- Rigueur et méthode,
- Autonomie
- Sens du relationnel notamment avec le public et les institutionnels,
- Aptitude au travail en équipe
- Être force de proposition
Temps plein
Non
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Rémunération statutaire + participation employeur au contrat collectif santé et prévoyance
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Merci de transmettre votre lettre de motivation accompagnée de votre CV
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Géolocalisation du poste
1 place François Mitterrand - B.P.73 : 76250 Déville-lès-Rouen
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Déville-lès-Rouen
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
16/11/2026