Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, l'assistant/assistante logistique prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS.
Activités :
Exploitation :
-Gérer les dossiers :
• analyser la demande,
• réserver le fret auprès des prestataires,
• tarifer le matériel,
• préparer et émettre les factures de douane,
• demander les certificats & licences exigibles,
• déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc,
• assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison,
• préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels.

-Travailler dans le respect de règles des marchés publics

-Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir en tant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs.

Contexte de travail :
ULISSE (Unité de Logistique Internationale, Services et Soutien aux Expériences) est une UAR (Unité d'Appui à la Recherche) du CNRS implantée dans les locaux du CNRS à Annecy (74).
Sa mission est d'organiser les opérations logistiques de transport de matériels scientifiques (équipements, échantillons, prototypes…) et de matières dangereuses en France et partout dans le monde.
L'unité est composée de 23 personnes. Le service exploitation est composé de 11 personnes y compris ce poste à pourvoir, et encadré par la responsable d'exploitation.
Pour en savoir plus : www.ulisse.cnrs.fr

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
- connaître l'univers de la logistique internationale
- maîtriser l'anglais technique (lu, écrit, parlé)
- être réactif et en capacité de gérer des situations imprévues
- être organisé et méthodique
- maîtriser les techniques de communication et s'adapter aux différents interlocuteurs
- savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
Accompagnement à la prise de poste par l'unité.
Contraintes et risques :