Mairie

Située au cœur des 3 Vallées, la commune des Allues, support de la station de Méribel est une station de renommée nationale et internationale. Surclassée 40 000 à 80 000

habitants, elle conjugue attractivité touristique et exigences environnementales.

Soyez un acteur majeur de la suite de ces réflexions et saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre

de vie exceptionnel !

Vos missions

Le poste est intégré dans la Direction Stratégie du territoire qui est chargée des questions relatives au domaine skiable, aux activités touristiques, au sport et au

développement durable. Il s’effectue sous la responsabilité du directeur du Parc Olympique, complexe polyvalent et « multi sport » comprenant une patinoire

olympique, une piscine, un espace fitness et un espace spa, des salles de conférence, un bowling, un cabinet médical, 2 garderies, un restaurant, l’Office de tourisme, le

club des sports et une discothèque.

Vous intégrez une équipe administrative de 2 personnes et serez principalement en charge du suivi administratif du site en assurant une grande polyvalence.

MISSIONS GÉNÉRALES

Assurer le secrétariat de la Direction

Gestion du courrier (réception, distribution, archivage papier et informatique, rédaction…)

Mise à jour de tableau de bord

Assurer le standard téléphonique

Assurer ponctuellement l’accueil physique les jours de présence au Parc olympique (clients, saisonniers, fournisseurs) ou en cas d’absence de l’agent en charge de

l’accueil

Réception et contrôle des livraisons

Affichages réglementaires, diffusion d’informations

Classement et archivage

Rédaction d’actes réglementaires simples

Organisation de réunions (réservation de salles, convocation, diffusion…)

Gestion des agendas électroniques du service

Assurer l’interface RH de la structure

Suivi des arrivées et départs des saisonniers de la structure (été et hiver), assister le directeur dans le suivi des candidatures

Suivi des plannings du personnel permanent et saisonnier

Suivi des heures supplémentaires des agents en lien avec le directeur via le logiciel de temps de travail

En lien avec le service RH, organiser les formations du personnel

Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d’avance du Parc Olympique en cas d’absence

Suivre et enregistrer les encaissements des régies sous leurs différentes formes

Maîtriser le fonctionnement des caisses

Facturer les différentes prestations et suivre les règlements

Assurer les relations clientèle sur les questions de facturation, de réservation ou d'encaissement des recettes

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Autonomie

Capacité d’organisation et gestion des priorités

Réactivité, disponibilité et adaptabilité

Ponctualité

Rigueur

Goût pour l’accueil du public et le contact avec la clientèle

Sens de l’écoute

Sens du service public

Vos compétences :

Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques

Si possible expérience dans la tenue de caisse

Règles de bases de la gestion budgétaire des collectivités

Qualités rédactionnelles

Savoir parler anglais idéalement

Les conditions de recrutement :

Poste à temps complet basé au Parc olympique, 36h hebdomadaires - 6 jours de RTT, horaires variables

Recrutement sur le grade d’adjoint territorial ou à défaut par voie contractuelle

Rémunération statutaire, RIFSEEP

Action sociale CNAS, possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant

Recrutement sur le cadre d'emploi d’adjoint administratif territorial (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle

CV et LM à adresser à Monsieur le Maire

0479086104

Yann Pesando, Directeur du Parc olympique

direction.po@mairiedesallues.fr

Laurence Rasonglès, DRH

ressources.humaines@mairiedesallues.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.