Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

Vous avez pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les usagers. Vous gérez l'instruction des actes d'État Civil, la préparation des dossiers de mariage, la délivrance de certificats divers, etc. Régisseur suppléant de la régie des recettes de la Ville, vous etes chargé de la gestion administrative, organisationnelle et du bon fonctionnement de celle-ci en binôme avec le régisseur principal.

Gestion de l'accueil unique

Délivrance d'un 1er niveau d'information pour l'ensemble des services de la Mairie

Information et orientation du public

Gestion des appels téléphoniques

Saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse

Gestion de l'affichage en lien avec le service Communication

Gestion de la mise à disposition de la documentation publique

Saisie de statistiques

Traitement des demandes des documents administratifs des usagers

Traitement et suivi des dossiers d'attestations d'accueil

Suivi des dossiers de certificats divers (du dépôt de la demande à la délivrance des documents)

Demandes d'actes

Recensement militaire des jeunes

Suivi de l'archivage du service

Juridique : débits de boissons, ouverture dominicale, vente au déballage, occupation du domaine public

Régie des recettes :

Encaissement de l'ensemble des recettes des usagers de la Ville

Arrêt et remise des comptes au trésorier (en fin de mois)

Paramétrage des tarifs et des tranches de quotient chaque année et par période

Gestion de la facturation mensuelle

Gestion des impayés avec envoi des relances et mise en recouvrement

Renseigner la population sur les modalités de paiement et les quotients familiaux

Actualisation annuelle des quotients familiaux des familles

Gestion de l'état civil

Rédaction des actes (naissance, mariage, décès)

Instruction des dossiers

Délivrance des différents documents s'y rattachant

Gestion des dossiers PACS

Mise à jour des actes d'État Civil (mentions)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Savoirs (connaissances) :

Maîtrise de l'outil informatique

Techniques et outils de communication

Techniques de secrétariat

Savoir faire (compétences) :

Bon rédactionnel

Identifier et gérer les demandes des usagers

Instruction des dossiers

Savoir être (qualités requises) :

Rigueur, organisation et méthodologie

Confidentialité indispensable

Goût du contact, des relations humaines et du service public

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire

Par mail : recrutement@voisins78.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.