Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

• la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
• la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
• l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
• la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
• l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :

• une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
• une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
• des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, antennes de façade, parcs naturels marins, etc.).

Sous l'autorité directe du chef de service départemental (CSD), l’assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d’accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d’intendance. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.

Accueil / Secrétariat 

• Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, facteur...)
• Gestion du courrier
• Gestion de l'archivage numérisé et papier
• Reprographie
• Gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats)
• Création et mise à jour de base de données

Appui comptable, budgétaire et logistique

• Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait au service administratif régional
• Appuyer les correspondants logistiques dans le suivi de l’inventaire du matériel individuel et collectif
• Contribuer à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire
• Assurer le suivi des implantations en lien avec le service administratif (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec gestionnaires de site et artisans chargés de prestations et travaux divers…)
• Recenser et gérer les besoins de fonctionnement en matériel de fournitures administratives, et techniques, maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.)
• Appuyer le chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes…)

Appui à la gestion des Ressources Humaines 

• Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
• Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail…)
• Assurer le suivi des formations
• Assurer le suivi des visites médicales

Activités subsidiaires : 

Appui ponctuel aux missions de connaissance 

• Participation aux inventaires et recueils de données milieux et espèces
• Participation à la diffusion d’outils et de supports

Appui ponctuel aux missions de mobilisation/communication

• Apporter un renfort au service lors des manifestations de mobilisation citoyenne, d’acteurs institutionnels, ou socio-économiques (éducation à l’environnement, manifestations grand public, salons)
• Appui à la conception de supports de présentation

•  Permis B
• Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil

• Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
• Expériences en secrétariat administratif

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement administratif
• Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
• Connaissance en comptabilité publique et achat public

Savoir-faire opérationnel :

• Avoir des qualités rédactionnelles
• Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif
• Maitriser les logiciels de bureautique

Savoir-être professionnel :

• Bonne expression orale,
• Avoir le sens du relationnel,
• Etre organiser,
• Avoir le sens de l'initiative,
• Savoir rendre compte.

Positionnement hiérarchique : sous l'autorité du chef de service départemental

Conditions d'emploi : Emploi permanent à pourvoir à mi-temps soit par :

• un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable);
• en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle).

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans