Sous l’autorité de la responsable de la résidence, vous assurez l’accueil et l’information des résidents, familles et partenaires, ainsi que le traitement des appels et courriels. Vous prenez en charge la gestion administrative de l’établissement et participez à la mise en œuvre des projets de vie en résidence.

1 - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, partenaires et autres) :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels, assurer la traçabilité des messages.

2 - Assurer la gestion administrative de l’établissement :
- Mettre à jour des dossiers des résidents, des fichiers informatiques,
- Préparer et instruire les dossiers d’aide type APL, APA etc…,
- Compléter et suivre les tableaux de bord,
- Préparer les ordres du jour et comptes rendu des réunions et instances.

3 - Apporter un appui organisationnel au responsable pour la mise en place des projets de vie en résidences.

4 - Contribuer à la démarche qualité et à la mise en place des outils réglementaires.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Bac ou Bac + 2
- Capacités relationnelles,
- Dynamisme et disponibilité,
- Sens de l’organisation, méthode et discrétion,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Maitrise des principaux dispositifs sociaux et médico-sociaux et connaissance en gérontologie.

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

Adresser CV et Lettre de motivation à :
CCAS de Marseille
A l'attention de M. le Directeur Général
50 rue de Ruffi - CS 90349
13331 Marseille Cedex 03

ou par mail: a.dangelo@ccas-marseille.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.