Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine

Située au coeur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur assistant administratif H/F.

Au sein du service Courrier et Gardiennage, vous assurez la gestion administrative du courrier de la collectivité, des objets trouvés, des réservations de salles et du parc de véhicules municipaux mutualisés.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la continuité des activités, en lien avec les services municipaux, les gardiens, les appariteurs et les usagers. Vous pourrez également être amené(e), ponctuellement, à participer à l'élaboration des plannings des gardiens sur les différents sites, en remplacement de la cheffe de service.

1. Assurer la gestion du courrier
* Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant aux différents services municipaux.
* Assurer le traitement administratif des courriers sortants, des lettres recommandées et des colis.
* Préparer les affranchissements, effectuer les dépôts et retraits auprès de La Poste et assurer le suivi des envois.
* Organiser la circulation des parapheurs entre les services.
* Assurer la traçabilité du courrier et des colis, notamment en provenance des sites extérieurs.


2. Gérer les objets trouvés
* Accueillir et renseigner les usagers.
* Réceptionner et enregistrer les objets trouvés transmis par les services municipaux, les administrés ou la Police nationale.
* Assurer le suivi administratif, la recherche des propriétaires et la restitution des objets contre signature.
* Veiller à la sécurisation des objets et à la tenue des registres de suivi.
* Appliquer les procédures relatives aux objets non réclamés.


3. Assurer la gestion administrative du parc de véhicules municipaux
* Gérer les réservations des véhicules mutualisés.
* Assurer le suivi des carnets de bord et contrôler la remise et le retour des clés.
* Signaler les anomalies et les besoins d'entretien aux services compétents.


4. Participer à la gestion des équipements municipaux
* Assurer la gestion des réservations de salles.
* Participer ponctuellement à l'élaboration des plannings des gardiens sur les trois sites, en remplacement de la cheffe de service.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique

Vous disposez de compétences administratives et êtes à l'aise avec les tâches nécessitant organisation, rigueur et méthode.

Vous savez :
* Organiser et prioriser vos activités en fonction des besoins du service.
* Assurer le suivi administratif de dossiers et la mise à jour de tableaux de bord.
* Utiliser les outils bureautiques et vous adapter à de nouveaux logiciels.
* Accueillir, renseigner et orienter différents interlocuteurs.
* Respecter les procédures, les règles de confidentialité et les obligations de discrétion professionnelle.


Votre sens du service public, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour réussir dans ces fonctions.



CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

* Déplacements réguliers sur les différents sites municipaux.
* Manipulation ponctuelle de courriers, colis et objets trouvés.
* Contacts fréquents avec les usagers, les services municipaux, les gardiens et les appariteurs.
* Respect strict des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
* Permis B obligatoire.



POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En intégrant la Ville de Mantes-la-Jolie, vous contribuez directement au bon fonctionnement des services municipaux et à la qualité du service rendu aux agents comme aux usagers.

Pour postuler, rendez-vous sur notre site via le lien présent sur cette annonce.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.