MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE
Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
Mise en forme des compte rendus d’hospitalisation et de consultation
Gestion des dossiers médicaux dans le cadre de la recherche clinique
Numérisation des éléments du dossier médicale sur l'application ORBIS
Gestion et archivage du dossier  transfusionnel
Organisation et suivi de des ré-hospitalisation des patients
Collaboration avec les Cadres de santé pour diffusion des informations et documentations, réalisation des affichages dans le service
Accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles
Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
Gestion mensuelle des présences et des gardes des praticiens via l’application CHRONOS
Complémentarité avec la logicienne dans les commandes de fournitures de bureau pour le service via SAP
Saisie et suivie de l’activité du service via un tableau de bord
Rédaction de divers documents du service et mise à jour de l’organigramme
Paramétrage de l’entête du service.
Assister à la réunion mensuelle du service, prise de note et rédaction du compte rendu
Tenir à jour le tableau des OSIRIS

MISSIONS UNIVERSITAIRES
q  Gestion du secrétariat pédagogique du DES de Gériatrie Ile de France

SAVOIR FAIRE REQUIS
 Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
 Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONNAISSANCES REQUISES
 Techniques de secrétariat médical
 Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
 Communication / relations interpersonnelles
 Droit de la santé dans son domaine d'activité
 Règlementation des archives
 Maitrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie