L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.

Sous la direction de la responsable du service, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de gestion des documents d’activité (records management), de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l’EPT et des villes mutualisées d’Ablon-sur-Seine, Athis-Mons, Juvisy-sur-Orge, Morangis et Paray-Vieille-Poste.

. Vous êtes en charge du lien, du conseil et de la gestion de la collecte auprès des secteurs. En tant que responsable de la programmation annuelle de l’archivage, vous veillez au versement régulier de tous les services : vous les relancez et échelonnez les périodes de versements. Vous organisez et animez les sessions de formations des collègues des secteurs définis. Vous veillez et contribuez à l’application des règles quant à la bonne gestion des documents définitifs. Vous êtes responsable de la définition des règles pour les documents d’âges courant et intermédiaire en fonction de la typologie documentaire. Vous participez activement aux activités de collecte (y compris la prise en charge physique) et contrôlez le contenu des versements ; vous élaborez et appliquez les procédures de versement et veillez à leur respect. Vous pouvez également être appelé ponctuellement à être soutien / remplaçant d’un autre archiviste référent.
. Vous triez, détruisez, classez, décrivez les archives et réalisez des instruments de recherche d’archives.
. Vous prenez en charge des flux entrants et sortants des documents (suivi et amélioration du taux d’occupation, réception concrète des versements et vérification du contenu, récolement, refoulement) et leur communication. Vous êtes garant du suivi de leur reproduction. Vous assurez une vigilance accrue sur leur préservation, le bon fonctionnement du matériel, l’état des conditionnements et des documents. Vous mettez en œuvre et veillez au respect des règles à la politique de conservation préventive et palliative.
. Vous assurez notamment avec le reste de l’équipe la présidence de salle de lecture (accueil, accompagnement des chercheurs, communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts) ; vous répondez aux recherches en interne et externe (téléphone, mail, courrier) ; vous participez aux projets de valorisation du patrimoine.
. Vous contribuez au développement des projets du service. Vous faites usage des outils et procédures internes et participez à leur amélioration.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

- Connaître les principes généraux de l’archivage papier et électronique
- Savoir rédiger des analyses archivistiques et classer
- Connaître les outils informatiques (suite office ; base de données archivistique serait un plus)
- Appliquer la réglementation du domaine des archives
- Faire preuve de pédagogie pour accueillir le public en salle de lecture, par téléphone ou par mail
- Avoir un esprit de synthèse dans la rédaction des analyses archivistiques, des mails, des notes
- Mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
- Savoir travailler seul et en équipe
-Être rigoureux et organisé dans sa façon de travailler

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre - EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex

ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr