La secrétaire hospitalière participe à la coordination des activités et aux traitements des informations médico-administratives du patient, en étroite collaboration avec l’encadrement, l’infirmière de coordination et de l’équipe médicale.
Elle assure la programmation des hospitalisations en collaboration avec l’infirmière de coordination et de l’équipe médicale.
Elle contribue à la délivrance de renseignement d’ordre général dans son domaine de compétences.
§  Accueil des personnes (patients, familles, brancardiers, ambulanciers)
§  Préparation du dossier administratif des patients, en Hôpital de Jour et en consultation d’oncologie médicale
§  Enregistrer les examens des patients à leur arrivée, dont les CD d’imageries dans CD import
§  Prise de rendez-vous, gestions des agendas, demande de transport interne ou externe
§  Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
§  Traitement des courriers, dossiers et documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
§   Participation à l’organisation du parcours pré-thérapeutique des patients, incluant la planification des rendez-vous nécessaires (examens, pose de dispositifs), le suivi des demandes médicales et la gestion du calendrier des évaluations
§  Codage des actes des différentes consultations médicales et parcours de soins

Diplôme d'Etat Aide-Soignant, Expérience en secrétariat et accueil souhaitée
100%
Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents divers.
Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
Travailler en équipe pluridisciplinaire