·          Assurer l’approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers pour optimiser la qualité des soins et la gestion économique des budgets de fonctionnement.

·          Assurer le suivi des commandes et des réparations des équipements afin d’optimiser leur disponibilité et l’efficacité de leur fonctionnement.



Activités

APPROVISIONNEMENT
·          Assurer la gestion des commandes en lien avec le Bureau des Achats en respectant les différents circuits d’approvisionnement de matériels de classe 2 (équipement) et classe 6 (consommables) dits sur stock et hors stock (Circuits hôtelier, dispositifs médicaux, tri)


GESTION DES FLUX / STOCKS / PRODUITS
·          Recenser les besoins en matériels en fonction des spécificités des services demandeurs
·          Assurer le réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en bonne connaissance des différents circuits d’approvisionnement en vigueur dans l’établissement
·          Assurer les réapprovisionnements d’urgence
·          Organiser les espaces de stockage en lien avec les équipes utilisatrices
·          Entretenir les espaces de stockage


ECONOMIE ACHAT MARCHE
·          En lien avec l’utilisateur, formaliser l’expression d’un besoin d’achat dans le cadre d’un marché (passer une demande d’Achat ou une Demande de Réservation de Stock –DA ou DRS-) dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics
·          En lien avec l’utilisateur, formaliser l’expression d’un besoin d’achat hors marché dans le cadre d’une procédure dérogatoire





 MAINTENANCE EQUIPEMENTS
Equipements biomédicaux 

·          Participer au recensement annuel des besoins en matériels biomédicaux : état des lieux du matériel manquant, analyse des besoins, demande de devis le cas échéant

·          Rechercher le matériel adapté à la demande : devis, comparatif technique…

·          En cas de panne d’un matériel biomédical

-       identifier la panne (peut assurer de petites opérations de maintenance exemple : piles…)
-      saisir la demande de réparation dans le logiciel dédié
-      organiser le transport du matériel vers le service biomédical
-      prévoir le remplacement temporaire du matériel
-      informer les utilisateurs de l’indisponibilité du matériel et de l’utilisation du matériel de remplacement

·          Vérifier en lien avec le service biomédical les dates de révision programmées et alerter si révision retardée

·          Lors de réception du nouveau matériel, aider à la mise en service par une / des actions d’information / communication / formation ciblées en lien avec le technicien biomédical

·          Participer à la mise à jour de l’inventaire en lien avec le service biomédical

·          En cas d’alerte de matériovigilance, retirer le matériel ou le dispositif médical concerné. En cas de dysfonctionnement constaté sur un matériel, alerter le service biomédical pa

Une personne
-Dynamique
-Qui aime les challenges
-Communicante
-Organisée
-Qui maitrise l'informatique