Description synthétique du poste

Au sein de la section consulaire l’agent visas est chargé du traitement des demandes de visas

Elle ou il doit également assurer l’ensemble des tâches liées à l’administration consulaire pour les français résidants au Burundi ou de passage et être en mesure de gérer des situations d’urgence.

Son activité s’effectue en parfaite coordination et sous la responsabilité du chef de section consulaire son supérieur hiérarchique.

Activité principale

VISAS:

L'ambassade de France traite uniquement la catégorie des demandes de visas de long séjour. L’ambassade de Belgique représente la France pour le traitement des demandes visa de court séjour Schengen. Un ADL assure la réception des demandes en guichet et la pré-instruction.

Organiser l’activité quotidienne
- Gérer la disponibilité des créneaux de RDV selon les besoins, l’activité et la capacité du service
- Assurer la supervision de l’agent en guichet et être en mesure de l’assister en cas de difficulté
- Assurer la réception en guichet des demandes en cas d’absence de l’ADL
- Assurer le suivi du stock de vignettes
- Vérifier et mettre à jour les informations à destination du public
- Assurer la coordination avec le partenaire belge

Instruire les demandes
- Application de la réglementation en vigueur selon les catégories de visa demandées
- Solliciter les information avec les administrations françaises (préfectures, Ministère de l’Intérieur,..) selon les cas
- Participer activement à la lutte contre la fraude documentaire

AFFAIRES CONSULAIRES :

- Recevoir le public, l’informer et l’orienter
- Recevoir les demandes de titres d'identité et de voyage
- Instruire les demandes de l'état civil consulaire
- Mise à jour du Registre des Français
- Recevoir les demandes de nationalité
- Instruire les demandes d’aides sociales, établir les versements et suivre le budget alloué,.
- Préparer et org...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Ministère de l'Intérieur et préfectures - Pratique
• Ministère et ses réseaux - Pratique
• Règles de déontologie - Expert
• Réglementation en matière de circulation des étrangers - Maîtrise

• Alerter sur une situation à risque - Maîtrise
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Maîtrise
• Ecouter - Maîtrise
• Faire preuve de méthode - Maîtrise
• Gérer un conflit - Pratique
• Travailler en équipe - Pratique

• Faire preuve de discernement - Maîtrise
• Faire preuve de discrétion - Maîtrise
• Maîtrise de soi - Maîtrise
• Sens de l'analyse - Maîtrise
• Sens du service public - Maîtrise

• Applications métier - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Bujumbura / Section consulaire / Visas

Poste de travail : 0001010893