Description synthétique du poste

- Administrer les systèmes d'information et de communication d'un poste diplomatique ou consulaire.
Prendre grande part à la gestion administrative et comptable du poste diplomatique et consulaire.
- Gestion des archives, du courrier et de la valise diplomatique.

Activité principale

*Gérer le système d'information (informatique, réseau, télécommunications, communications chiffrées, matériels, internet) du poste diplomatique ou consulaire ;
Prendre en charge les incidents en premier niveau ;
Analyser et qualifier les incidents signalés ;
Orienter vers l'expertise de niveau supérieur ;
Assurer la veille et le suivi des opérateurs locaux ;
Gestion matériels sécurisés : itinéos, smartéos, dpad, dphone, teorem ;
Gestion du parc informatique global.

*Gestion du site web du poste :
Rédiger, adapter, publier et diffuser des contenus éditoriaux en phase avec la politique de communication définie par la DCP ;
Analyse du trafic et des performances du site web du poste ;
Identifier les dysfonctionnements techniques du site web.

* Gérer les archives, sur support papier et dématérialisées, organiser leur tri, leurs rapatriements et leurs éliminations.

* Gérer la valise diplomatique départ et arrivée.

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Catalogue des applications ministérielles - Pratique
• Composantes des systèmes d'information et de communication à l'étranger (logicielles, matérielles) - Maîtrise
• Gestion administrative - Maîtrise
• Logiciels d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise

• Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Maîtrise
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Maîtrise
• Gérer une situation de crise, d'urgence ou dangereuse - Maîtrise
• Rendre compte - Maîtrise

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise
• Esprit d'initiative - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• Outils d'administration des composantes du système d'information du poste - Maîtrise
• Outils de gestion de contenus (CMS) - Maîtrise
• Outils de suivi budgétaire - Maîtrise
• Outils de suivi statistiques de l’activité des sites internet - Maîtrise
• SPIP 2 et 3 - Maîtrise

Service de rattachement : Ambassade de France à Kigali / Service du numérique

Poste de travail : 0001014646