Le Département de la Savoie recherche un agent polyvalent en maison sociale à temps non complet (50%) à Moûtiers.

Activité d'accueil de la Maison sociale du Département (MSD) :
Assurer l'accueil, l'information et l'orientation téléphonique et physique des usagers
Réaliser le traitement, le tri et l'acheminement du courrier entrant et sortant, y compris les déplacements au bureau postal
Contribuer à la continuité de la mission accueil en assurant le lien avec la Direction et le service ressources et administration générale
Relever, traiter et diffuser les informations reçues sur la boite de messagerie générique

Gestion matérielle et organisationnelle de la MSD :
Gérer l'entretien et le suivi des véhicules de service de la MSD en lien avec le Service Matériel et Maintenance Routière (SMMR) et les Maisons techniques du Département (MTD) pour les opérations de maintenance, de dépannage, et de contrôle (changement de pneus, contrôles techniques ...)
Suivre les stocks et assurer le réapprovisionnement des fournitures (papeterie, fournitures de bureau...)
Participer à l'organisation des évènements de la MSD (réunions de territoire, journée de cohésion...)

Missions administratives :
Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat récurrents (contrôle des relevés de cartes de paiement des véhicules, mise à jour des signalétiques, création de tableaux de suivi ou d'indicateurs...)

Activités annexes :
Réaliser des activités administratives ponctuelles en appui de la Direction ou du Service ressources et administration générale, en fonction des besoins identifiés
Participer à la réalisation d'opérations logistiques ponctuelles en appui de la Direction et du Service ressources et administration générale (ex : réaménagements ou changements de bureau)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Permis de conduire de catégorie B (obligatoire)
Techniques d'accueil
Techniques rédactionnelles
Outils et logiciels bureautiques (Word, Excel)
Techniques de gestion des stocks
Connaissance de l'organisation du Conseil départemental

Rigueur et méthode
Sens de l'organisation
Sens du service
Aptitude au travail en équipe
Discrétion
Sens de l'écoute
Aisance relationnelle
Capacité à rendre compte
Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
Adaptabilité
Force de proposition

Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Mme Anne-Marie BERNARD, Directrice de la Maison sociale du Département d'Albertville Ugine et Tarentaise par mail : anne-marie.bernard@savoie.fr ou par tél : 04 79 24 76 66 ou auprès de Mme Christine SABBAGH, Chef du service ressources administration générale par mail : christine.sabbagh@savoie.fr ou par tél : 04 79 89 57 24

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.