Missions transversales
Préparation des salles et mise en œuvre des équipements techniques de réunion (son/vidéo/informatique)
Mise en place des prestations hôtelières (Siège et sur les sites extérieurs)
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité alimentaires (HACCP)
Utilisation des logiciels SAP, Word, Excel, Outlook (formation interne possible)
Réception, livraison dans les étages et enregistrement sur SAP du service fait
Remplacement des agents courriers-vaguemestre
Participer aux contrôles des prestations hôtelières et d’entretien des locaux (reporting…)
Particularités de la fonction :
Dépassement d’horaire possible
Polyvalence des tâches pour assurer la continuité du service
Respect des procédures mises en place par le responsable

Pas de qualifications spécifiques requises mais une bonne maitrise de l’écrit, de l’utilisation de l’informatique.

Connaissance de l’institution.
Polyvalence des tâches pour assurer la continuité du service (hôtellerie et courrier et entretien).
Veille au bon fonctionnement et du stockage des documents papiers en vue de l’archivage.

Autonomie, qualité relationnelle et sens de l’accueil.
Capacité d’organisation, esprit d’initiative.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bonne maitrise de soi dans des situations anxiogènes.
Travail en équipe.
Polyvalence (adaptation à de nouvelles missions, déplacements) ; Permis B serait apprécié.