Sous l'autorité de la responsable administrative, nous recrutons un Adjoint Administratif à temps complet (35 heures) afin d'assurer la gestion administrative des contrats des abonnés de notre Syndicat des Eaux et la comptabilité des dépenses du syndicat.

L'agent recruté sera amené à exercer les missions suivantes dans le cadre de la gestion des abonnés:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et le suivi administratif des contrats des abonnés,
- Assurer la gestion de l'archivage et de la boite mail
- Participer à l'encaissement des régies de recettes.

Il sera également amené à exercer les missions suivantes dans le cadre de la comptabilité:
- Elaboration des engagements et des bons de commande
- Envoi des devis et bons de commande aux fournisseurs
- Emission des mandats de fonctionnement et des mandats de régularisation (emprunts).
- Participation à l'élaboration du budget avec la responsable administrative

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Savoir:
- Accueillir les abonnés et adapter son langage en fonction des situations
- Matriser les logiciels informatique Word, Excel, Messagerie
- Connaissance de la M49 et des règles de la comptabilité publique

Savoir être:
- Sens du travail en équipe, patience, dynamisme, écoute, compréhension, adaptabilité.
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'activité quotidienne de la structure et dans l'organisation du travail.

Savoir faire:
- Accueillir le public avec amabilité et renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Prendre des messages, gérer les situations de stress et réguler les tensions.
- Réagir avec petinence aux situations d'urgence. Adapter son attitude aux différents interlocuteurs en s'esprimant clairement et reformuler les demandes en cas de besoin.
- Gérer le planning de réservation (RDV avec les services techniques et l'usager).
- Faire preuve de très grande rigueur et respecter les délais
- Avoir une bonne communication avec les differents acteurs (Entreprises, Elus, Services Techniques, Service de Gestion Comptable de Dreux....).

Pour répondre à cette offre, merci d'adresser votre candidature à l'attenttion de M. Le Président:
- soit par courrier électronique à ml.doffin@eauxderuffin.fr
- soit par courrier postal à :
Eaux de Ruffin - 23 rue du Faubourg Valmorin - 28210 NOGENT LE ROI

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.