AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_30-00042240  

Date de début de diffusion

30/06/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

07/09/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Description du poste

Le poste est situé sur le site de la base aérienne 705 de Tours, au sein du Département d’accompagnement et de gestion des ressources humaines du Service de santé des armées (DAGRH SSA). Le bureau politique réserve assure la production des directives de gestion de la réserve du service de santé des armées et des indicateurs qui ont trait.
Affecté au sein de la section de coordination des SeRFRéM (section de rayonnement et de formation de la réserve militaire), l’agent assiste le chef de section dans toutes ses activités.
Il assure l'ensemble des tâches administratives, assure physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation et la prise en charge des personnes. Il réceptionne et collationne les éléments de pilotage transmis par les SeRFRéM (par exemple, tableaux d'activités, suivi des formations, etc.). Il travaille en lien resserré avec le bureau de gestion du personnel réserve ainsi qu'avec les SeRFRéM dans les domaines du rayonnement, de la formation et de l'emploi des réservistes. Il participe au pilotage et la rédaction des textes relatifs au rayonnement et à la formation des réservistes du SSA.
-Participer à la rédaction de tous les textes liés à l’organisation, à formation et au rayonnement de la réserve du SSA.
-Réaliser le suivi des indicateurs liés à l’activité des SeRFRéM (périodicité, contenu, stages,…) et assiste le chef de section dans le suivi et le pilotage des SeRFRéM.
-Assurer la préparation, la logistique et le suivi des missions régionales de représentation de la section en lien avec les SeRFRéM et participe aux présentations officielles.
-Entretenir des relations avec les chefs de SeRFRéM dans le cadre de la planification des formations réserve et du suivi mensuel de leur activité.
-Contribuer à la réalisation et à l’actualisation des référentiels de formations des réserves.
-Assurer la qualité du service rendu par le respect des procédures et des modes opératoires.
-Aider à l’organisation des réunions, conférences, commissions, etc…organisées par la section de coordination des SeRFRéM.
-Assurer les missions relatives au domaine d’activité pouvant être confiées par le chef de bureau.
-Transmettre les données nécessaires à la production des indicateurs de suivi d’activité des SeRFRéM à la section politique.

Conditions particulières d'exercice

Télétravail : oui
Connaissance des logiciels : SI RH, SI ROC, Boréale, Mantis
Formation GRH et SI RH

Descriptif du profil recherché

Expérience en administration

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
La durée maximale de télétravail autorisée sera de deux jours par semaine.
Avantages sociaux : Institution de gestion sociale des armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé.
Au sein de la famille GRH

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37)

Géolocalisation du poste

BASE AERIENNE 705 - SITE TULASNE 37000 TOURS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BASE AERIENNE 705 - SITE TULASNE 37000 TOURS

Critères candidat

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- RESPECT DES DELAIS
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

delphine.launay@intradef.gouv.fr

Contact 1

delphine.launay@intradef.gouv.fr

Contact 2

valerie.champetier@intradef.gouv.fr