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Rejoignez la vie d’un établissement scolaire au cœur de l’action administrative !

Vous aimez l’organisation, le contact humain et le travail au service de la communauté éducative ?

Ce poste d’agent administratif est fait pour vous !

Aux côtés du chef d’établissement et de son équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la vie quotidienne du collège ou du lycée. Vous contribuerez à la bonne marche de l’établissement, en veillant à la fluidité des démarches administratives, à la coordination des activités et à la qualité de l’accueil

Vos missions principales

En véritable pilier administratif, vous serez amené(e) à :

• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et contribuer à une image accueillante de l’établissement.
• Gérer l’agenda du chef d’établissement et de son adjoint, organiser les réunions et en assurer le suivi.
• Enregistrer et suivre le courrier entrant et sortant.
• Assurer le secrétariat des conseils d’administration et tenir à jour le cahier des actes.
• Participer au suivi de dossiers ponctuels et des affaires réservées.
• Garantir la bonne organisation du secrétariat et la diffusion de l’information.
• Faciliter la communication entre la direction, les enseignants et les services rectoraux.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel enseignant et de vie scolaire.
• Participer à la gestion des fonds sociaux, des bourses et des comptes de restauration ou d’hébergement.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.

Dans un environnement scolaire vivant et rythmé, vous devrez :

• Vous adapter au calendrier de l’établissement
• Vous adapter au calendrier du secrétaire général

Vos atouts pour réussir dans ce poste

Savoirs

• Vous maîtrisez les outils informatiques du quotidien.
• Vous connaissez (ou souhaitez découvrir) le fonctionnement d’un établissement scolaire et l’organisation du système éducatif.
• Vous communiquez avec aisance et professionnalisme avec des interlocuteurs variés.
• Vous savez vous adapter aux évolutions et aux changements.

Savoir-faire

• Vous travaillez avec autonomie tout en sachant rendre compte de votre activité.
• Vous tenez compte des orientations fixées par la hiérarchie.
• Vous planifiez vos tâches avec méthode et anticipez les besoins du service.
• Vous savez faire face aux imprévus et adapter votre posture selon vos interlocuteurs.

Savoir-être

• Vous faites preuve de loyauté, de discrétion et de diplomatie.
• Vous êtes rigoureux(se), maîtrisez vos émotions et restez disponible pour les besoins du service.

Service à temps complet et à temps partiel possible (50%).
CDD jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.

Poste ouvert uniquement aux contractuels.