Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Le poste se situe au sein du 3e régiment du Matériel, composé de 310 personnels civils et 800 personnels militaires, répartis sur 3 sites. Sa mission principale est le soutien maintenance des forces projetées et des formations, essentiellement implantées en Région Terre Sud-Ouest, en particulier la 11e Brigade Parachutiste ainsi que le Commandement des Forces Spéciales Terre.
Le détachement de Montauban, composé de 240 personnels militaires et de 110 personnels civils, est le pôle national de maintenance des matériels de parachutage et de largage. Au sein de la 14e compagnie de maintenance largage-parachutage, placé sous l’autorité du commandant d’unité, le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative de l'unité . Aux ordres d’un sous-officier BM2 de la filière RH, l’agent assure les tâches de secrétariat et prépare ponctuellement des dossiers RH . L’activité peut évoluer en fonction des contraintes opérationnelles.

Enregistrer et classer le courrier.
Gérer les communications.
Gérer les agendas et les planning d’activités afférents au secrétariat.
Préparer le courrier émanant des différents services de l’entité et assurer son expédition.
Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
Constituer et vérifier ponctuellement la complétude de certains dossiers RH.

Vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les logiciels de bureautique courants.
Vous disposez de connaissances en matière de gestion des personnels civils.
Vous savez faire preuve d’une bonne organisation, d’une adaptabilité et d’une capacité à travailler en équipe et en réseau.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 38 h hebdomadaires sur un cycle de "référence aménagé" de 4 jours et demi. Le régime horaire est fixé du lundi au jeudi de 7h15 à 11h45 et de 13h00 à 17h30 avec plage fixe obligatoire de 8h15 à 11h45 et de 13h00 à 16h45 - le vendredi de 7h15 à 13h15 avec plage fixe obligatoire de 8h30 à 11h30 - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr