AGENT DE SECRETARIAT

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de terre  

Référence

DEF_04-00050113  

Date de début de diffusion

21/11/2025

Date de parution

22/11/2025

Date de fin de diffusion

22/04/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT DE SECRETARIAT

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

Le Centre national d'entrainement commando - 1er régiment de choc (CNEC-1° CHOC) est le centre expert du domaine commando de l'armée de Terre. Il a pour mission de dispenser des formations qualifiantes aux cadres de l’armée de terre et d’aguerrir les unités des forces terrestres.
Au sein du Bureau Emploi Instruction / section planification des stages, l'agent contribue à la mise en œuvre de la formation par la gestion administrative des stages et au suivi des stagiaires depuis l’arrivée des dossiers d’inscription jusqu’à l’envoi des diplômes.

Description du poste

- Gestion dans le catalogue des actions de formation des stages et recyclages effectués au CNEC ;
- Prendre en compte les évolutions des stages en lien avec le SEP (Section Etude et Prospective) : notamment directives de notation, notices d’accueil, réglementation (TTA 148) ;
- Suivi administratif des stagiaires (contrôle des dossiers d’inscription ; diplômes, PV de formation et rapports circonstanciés) ;
- Réaliser les commandes d’insignes commando via le logiciel « EUREKA » ;
- Assurer le suivi des stages et recyclages décentralisés au sein des unités des FT ;
- Point de contact des cellules mise en formation des DRH des armées (adT, SSA, GN, AAE et MN).
- Renseigner les stagiaires et les corps extérieurs ;
- Utilisation des logiciels : S@GAIE CENTRE/RAF/CAF, ODYSSÉE 2 et CONCERTO et réaliser les bilans effectifs.
- Préparer les bordereaux d’envoi ;
- Participer à la préparation des réunions
- Gestion des stagiaires étrangers (modalités administratives d’accueil, inscription CNMSS, en lien avec les attachés de défense) ;

Conditions particulières d'exercice


S@GAIE CENTRE : ce stage à lieu en présentiel en centre de formation
ODYSSÉE 2 et CONCERTO : ces compétences seront dispensées sur place

Descriptif du profil recherché

-

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

garnison en montagne à 1600 mètres d'altitude
restauration sur place

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)

Géolocalisation du poste

- 66210 MONT LOUIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

- 66210 MONT LOUIS

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- RIGUEUR
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
- TRAVAIL EN EQUIPE
- AUTONOMIE
- RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

frederic1.pierre@intradef.gouv.fr

Contact 1

marie-jose.zerbini@intradef.gouv.fr

Contact 2

frederic1.pierre@intradef.gouv.fr