Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Le commandement interarmées de zone de défense et de sécurité Ouest (COMIAZDS-O) est un organisme interarmées, structuré autour de l’organisation territoriale interarmées de Défense (OTIAD).
Implanté à Rennes, l’état-major de zone a pour mission d’anticiper, de préparer et de coordonner la réponse des armées face aux crises et menaces susceptibles d’affecter la zone Ouest, qui couvre vingt départements.
Au sein de l’état-major, la cellule management de l’information (CMI), subordonnée à l’officier supérieur adjoint (OSA), constitue le point d’entrée et de sortie unique des flux formels de l’état-major de zone de défense et de sécurité. À ce titre, elle joue un rôle central dans la maîtrise de l’information administrative et opérationnelle.
La CMI assure le traitement du courrier entrant (papier et dématérialisé), veille, en lien étroit avec le quart du centre opérationnel, à la messagerie opérationnelle, participe à la diffusion du courrier émis par l’EMZD et conduit les opérations d’archivage. Elle détient et conserve l’ensemble des documents référencés au registre de publicité des actes administratifs (RPAA), garantissant ainsi la traçabilité, la sécurité et la conformité des actes produits par l’état-major.

En qualité de secrétaire au sein de la cellule management de l’information, vous contribuez directement au bon fonctionnement de l’état-major en assurant une gestion rigoureuse et fiable des flux d’information.
À ce titre, vous êtes chargé(e) de :
• assurer la réception, le tri, l’enregistrement et la ventilation du courrier papier et dématérialisé émanant des bureaux de l’état-major et des formations extérieures, à l’aide du logiciel de gestion du courrier ;
• garantir la traçabilité des documents et le respect des procédures en vigueur ;
• entretenir une relation de coopération étroite avec les sous-chefferies, les bureaux de l’état-major ainsi que le personnel du bureau postal ;
• participer au travail du secrétariat des autorités (général adjoint et chef d’état-major).
Par ailleurs, vous participez activement au soutien administratif des aumôneries régionales (catholique, protestante, musulmane et israélite). À ce titre, vous contribuez notamment :
• à la rédaction et au suivi de correspondances administratives ;
• à la gestion des déplacements des aumôniers de la zone ;
• à l’exécution de tâches spécifiques liées à l’organisation et à la pratique des cultes.
Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à travailler en interaction avec des interlocuteurs multiples, dans un environnement interarmées exigeant.

Vous détenez une bonne expérience dans le domaine du secrétariat. Polyvalent, organisé, méthodique et rigoureux vous possédez une bonne capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail en horaires fixes ou variables sur 4.5 jours du lundi au vendredi midi
- Jours de congés : 22.5 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.