Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le Groupement Recrutement Sélection Nord-Est est un organisme interarmées qui a en charge le recrutement et l’évaluation des candidats à l’engagement. Le/la secrétaire est chargé de soutenir administrativement les conseillers en recrutement (CER) dans toutes les étapes du parcours de recrutement (dossiers de candidature) et est en charge de l’organisation et de la gestion du secrétariat du Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) Terre de LILLE. Il/elle travaille en liaison directe avec le chef de centre, les CER et l’agent d’accueil et doit être en mesure d’accueillir du public.

Enregistrer, exploiter, classer et archiver le courrier , reprendre et diffuser les notes du centre, suivi des contrôles élémentaires;
Suivre la planification de la campagne scolaire, coordonné les actions de communication avec les autorités militaires et prescripteurs du CIRFA ;
Suivre et établir tous les contrats de candidature (militaires du rang, sous-officiers, officiers) ;
Suivre les ordres de mission des personnels du CIRFA ;
Suivre et éditer les bons de transport ;
Participer à l’accueil et l’information des candidats, en particulier en l’absence de l’agent d’appui au recrutement ;
Etre l’interface entre le CIRFA et la cellule RH (SPA, demandes de congés et permissions, état réserve…).

Adresse du CIRFA de Lille: 20 rue du réduit - 59000 LILLE

Personne polyvalente, autonome et structurée. Afin de gérer les activités administratives et la coordination quotidienne du centre. Réactivité, discrétion et aisance avec les outils numériques sont essentielles.

Temps de travail hebdomadaire : 38H sur 4,5 jours.
Horaires : du lundi au jeudi 07h45-11h45 12h30-17h00, le vendredi 07h45-11h45.
Restaurant administratif.
Parking gratuit sur le site de travail.
Transport en commun à 10 minutes à pied du centre.