L’Institut de Recherche Biomédicale des Armées est un établissement du Service de Santé des Armées, dédié à la recherche biomédicale spécifique aux milieux d’emploi des forces ainsi qu’aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC (nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique). Sous la responsabilité du chef de la division « santé du militaire en opération », le département environnement opérationnel (D-ENOP) assure des fonctions de recherche, d’expertise et de formation s’articulant autour de la physiologie en environnements opérationnels.
Le/la secrétaire de D-ENOP assure la réalisation des tâches administratives relatives à la gestion des personnels du département. Il/Elle assure localement le suivi des enveloppements budgétaires alloués aux administrés dans le cadre de leurs projets de recherche, d’expertise ou du budget de fonctionnement du département. Il/elle assure également le soutien et suivi des personnels non permanents (stagiaires,thésards….) ou des volontaires participants aux études du département tant dans le cadre de recherche RIPH ou d’expertise (mission, indemnités sujets , .réservation de chambre..). Il/Elle facilite la coordination avec les autres services de support de l’IRBA.
Assurer la réception client au sein de l’atelier de la CIMB.
Gérer les avis de visite
Participer à la gestion de la GMAO CarlSource
Gérer le planning des maintenances du service en liaison avec les unités de recherche et les sous-traitants
Suivre les marchés de maintenance en veillant à leur bonne exécution et à leur renouvellement
Traiter le courrier du service
Assurer la permanence téléphonique du service
Être le correspondant Sillage du service
Gérer l’ensemble des tâches administratives des administrés du service ( OM, congés et permissions…)
Gérer les demandes d’achats propres au service (fournitures administratives…)
Réaliser les réservations de salles
Gérer la documentation administrative
Suivre le respect de la démarche ISO 9001 du service

en fonction des profils

bonne connaissance du département environnement opérationnel et de ses process internes

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de restauration sur place (collective ou individuelle)
Proximité du RER par navette
Parking
Horaires : 08h00-16h21
Poste de même niveau en administration centrale ou déconcentrée
Catégorie B : par concours et par voie du choix