Gestion administrative des dossiers du pôle Instruction

Activités principales :
- Accueil téléphonique de premier niveau (APA ; ASG, téléassistance…)
- Gestion des informations préoccupantes (enregistrements, création fichiers partagée et suivi)
- Gestion du dispositif de télé assistance
- Secrétariat de la Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l’Autonomie et de la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d’Autonomie
- Suivi du programme coordonné des actions de prévention individuelles et collectives
- Gestion des informations aux notaires
- Aide à la rédaction des bilans annuels (autorisations, extensions d’activités et habilitation à l’aide social) à présenter au CD et à la CDCA et du bilan d’activité du service
- Classement et préparation de l’archivage
- Participation au recueil des indicateurs d’activités (Contrôle de gestion) et au suivi des statistiques

Activités spécifiques :
- Gestion administrative de l’ASG/PCH/APA, en appui aux agents instructeurs ASG/PCH/APA

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances théoriques (savoir) : connaître la réglementation et les procédures APA, PCH, ASG et Téléassistance
Connaissances pratiques (savoir-faire) : sens de l’organisation et du travail en équipe, capacités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation
Titres ou diplômes requis :

MOYENS TECHNIQUES UTILISES POUR ASSURER LA MISSION :
Outils bureautiques et informatiques, logiciels spécialisés : Word, Excel, logiciel Implicit Action Sociale, messagerie, Bo
Véhicule personnel ou véhicule de service :

Dossier de Candidature:

Lettre de motivation
CV
Copie de la carte d’identité
Copie du dernier diplôme obtenu
Copie du dernier arrêté de situation pour les titulaires de la Fonction Publique
Copie de l’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats du concours.
Le cas échéant, la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Candidature à adresser par voie postale à :
Madame la Présidente du Conseil Départemental Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
5-7, Rue du Cap de la ville
B.P. 23
09001 FOIX Cedex
Par Mail: emploi.drh@ariege.fr


Demandes de Renseignement auprès de la Direction des Ressources Humaines :
Soit par courriel : emploi.drh@ariege.fr
Soit par téléphone : 05.61.02.09.16

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.