- Assurer la gestion de l'archivage de la Ville

Missions liées à l'archivage papier :
* Reprendre des fonds contemporains : tri, classement, modification des instruments de recherches et de notices de description, indexation, élimination ;
* Gérer les versements réalisés par les services (collecte, tri, classement, gestion des éliminations) ;
* Gérer les magasins et espaces de stockage : magasinage, dépoussiérage de boîtes, conditionnement et reconditionnement, gestion des espaces disponibles ;
* Gérer le fonds ancien des archives.
Missions liées à l'archivage électronique :
* Contribuer à la définition des politiques d'archivage électronique des services : analyse de la production documentaire, définition des cycles de vie, identification des supports à archiver ;
* Mise en place d'un SAE (Système d'archivage électronique) ;
* Veiller à la pérennité et à l'accessibilité des archives électroniques ; assurer la veille juridique et technologique.
Missions transversales :
* Elaborer et mettre à jour les procédures et les outils d'archivage ;
* Effectuer les recherches pour les services de la mairie et pour les lecteurs ;
* Communiquer les archives auprès des services et du public ;
* Sensibiliser les agents de la collectivité à l'archivage ;
* Participer à la préparation budgétaire du service ;
* Suivre les marchés d'acquisition de matériel nécessaire au bon fonctionnement du service.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation

- Expertise sur le cadre législatif et réglementaire des archives communales, plus particulièrement applicable aux archives électroniques ;
- Expertise sur les normes, réglementation et référentiels relatifs à la gestion des données électroniques ;
- Maitrise des règles de classement et d'indexation archivistique (ISAD(G), langage XML) ;
- Emettre un diagnostic et des préconisations ;
- Mettre en œuvre une procédure d'archivage électronique.

- Connaissance des règles de fonctionnement de l'institution ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Savoir rechercher l'information pertinente.

- CV et lettre de motivation