Sous l’autorité du chef de département appui soutien, l’agent de secrétariat contribue à assurer l’administration de proximité du CESPA. Acteur des fonctions supports de l’établissement, il joue ainsi un rôle dans la réalisation de ses missions, qui sont :
- d’assurer les missions de la cellule de management de l’information (CMI)
- d’assurer les tâches administratives,
- d’assurer physiquement ou par téléphone la réception, l’information, l’orientation et la prise en charge des personnes.
Assurer le traitement du courrier numérique et physique « ARRIVEE » et « DEPART » jusqu’à l’archivage
Participer à la rédaction et diffuser les différentes notes, rapport émis par les personnels et services de l’établissement.
Réaliser de compte-rendu réunions du département, visites et du briefing hebdomadaire
Mettre à jour les livrets d’accueil de l’établissement
Tenir à jour le RPAA,
Participer à l’organisation administrative des événements en appui
Participer à la gestion de la boite fonctionnelle RH, au suivi des présences et à la gestion des réservistes du CESPA
Participer à la formation des nouveaux arrivants au CESPA

Pas de déplacements à prévoir pour ce poste.
Possibilités d’astreintes
40% activités télétravaillables- 1 jour/semaine au bout de 6 mois
Formation métier en interne

Connaissance du ministère des armées
Maîtrise des techniques de secrétariat

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Le Centre d’Epidémiologie et de Santé Publique des Armées (CESPA) est situé dans l’enceinte sécurisée du camp militaire de Ste Marthe, dans le 14e arrondissement de Marseille. Il est installé dans un bâtiment quasi-neuf, avec une salle de cours, et les personnels disposent d’un espace de travail agréable. Le CESPA compte environ 60 personnes et accueille régulièrement des étudiants.
Possibilité de missions complémentaires en fonction des connaissances, des compétences et de l’expérience de l’agent
Possibilité d’évoluer au sein de la famille professionnelle