Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00059761
Date de début de diffusion
08/09/2026
Date de parution
09/09/2026
Date de fin de diffusion
26/01/2027
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
L’hôpital National d'Instruction des Armées Laveran est un établissement de santé accueillant
des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900
personnels (civils et militaires) y travaillent. Intégré au département économique et financier de
l’HNIA, l’agent de facturation du Service des Hospitalisations et Soins Externes (SHSE) a pour
mission d’assurer la facturation et de la refacturation des épisodes de soins, tant en externe
qu’en hospitalisation, au vu des pièces justificatives et ce quel que soit le débiteur concerné.
Cette fonction est essentielle pour assurer des recettes optimales au profit de l’établissement en
lien avec les différents partenaires extérieurs, qu’ils soient institutionnels ou privés. En amont, il
appartient à l’agent de facturation de traiter au mieux ses dossiers afin d’éviter toute reprise de
factures a posteriori et tout contentieux avec les différents débiteurs. Les missions de l’agent se
fondent donc sur le contrôle qualité a priori. Dans une perspective de fiabilisation de la chaine
de facturation des établissements de santé, l’agent du SHSE tient une place prépondérante
pour constituer, contrôler et valoriser les épisodes de soins.
Description du poste
Constituer et tenir la tenue du fichier administratif des hospitalisés : ouverture du dossier,
vérification et recherche des pièces justificatives .
Traiter les dossiers en lien avec la régie, le CSPR, l'ACSIA, les différents débiteurs et les
services de HNIA.
Assurer la facturation et la refacturation des épisodes d'hospitalisation et de consultation.
Contrôler la qualité a priori des dossiers des hospitalisés et des passages en consultation
externe. Mise en oeuvre des corrections nécessaires.
Assurer un accueil personnalisé téléphonique ou physique de la personne soignée.
Éditer les notes de frais.
Suivre le traitement des dossiers de contentieux.
Traiter les demandes d'information relatives aux factures.
Traiter les rejets B2.
Traiter les courriers et les contacts téléphoniques auprès des différents interlocuteurs : sécurité
sociale, mutuelles, patients.
Émettre des certificats administratifs.
Participer à la formation initiale et continue des agents du SHSE.
Assurer le renfort auprès de la section accueil : enregistrement des patients.
Appliquer les règles d'identitovigilance.
Conditions particulières d'exercice
Horaire de travail: lundi -jeudi 8h 16h 30 et vendredi 8h - 15h 45.
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI) , soit 49 points d’indice majoré.
Descriptif du profil recherché
Expérience dans le domaine administratif.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CTI 49 POINTS
Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages
sociaux : IGESA et mutuelle.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
charlotte.cuignet@intradef.gouv.fr
Contact 1
hnia-laveran-bp.chef-bureau.fct@intradef.gouv.fr
Contact 2
charlotte.cuignet@intradef.gouv.fr