Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00050043
Date de début de diffusion
12/06/2026
Date de parution
13/06/2026
Date de fin de diffusion
12/08/2026
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
L’hôpital d’instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et
militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y
travaillent. Travaillant au sein d’une équipe, l’agent de la section accueil-dépositoire est le premier interlocuteur du patient à
son arrivée dans l’établissement, il a donc une mission de représentation essentielle au cours de ce premier contact.
Il a pour fonction d’accueillir les usagers, de constituer et d’assurer le suivi du fichier administratif des hospitalisés et
des consultants. La qualité dans l’enregistrement des données par l’agent d’accueil est garante de la qualité de la
facturation des épisodes de soins.
Dans un souci de polyvalence des personnels du SHSE, l’agent pourra être amené à assurer des tâches de
facturation. En fonction des impératifs du service, il pourra être demandé d’assurer les horaires d’ouverture ou de
fermeture.
Description du poste
Accueillir les patients
Constituer et tenir le fichier administratif des hospitalisés et des consultants (enregistrement de
l’identité et des couvertures sociales)
Gérer les mails et traiter les dossiers dématérialisés
Transmettre aux patients des informations relatives à l’utilisation de la carte HIAL et modalités
administratives pour les hospitalisés
Appliquer les règles liées à l’identitovigilance
Accompagner les patients dans l’utilisation de la borne d’accueil automatique
Orienter les patients
Participer à la formation des nouveaux personnels
Effectuer les courriers et contacts téléphoniques auprès de
différents interlocuteurs : Sécurité sociale, mutuelle, patients…
Effectuer la Facturation
Traiter le contentieux
Gérer les dépôts au coffre des hospitalisés
Conditions particulières d'exercice
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé :
complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice
majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30
et le vendredi de 8h00 à 15h45.
Descriptif du profil recherché
Expérience dans le domaine de la santé publique.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA
et mutuelle
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MAITRISE DE SOI
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ORALE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
armelle.sow@intradef.gouv.fr
Contact 1
benjamin.saban@intradef.gouv.fr
Contact 2
armelle.sow@intradef.gouv.fr