Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Picardie Jules Verne
Référence
2025-1975429
Date de début de diffusion
02/07/2025
Date de parution
02/07/2025
Intitulé long de l'offre
AGENT D'ACCUEIL (H/F) - P2I SEL PUC - Contractuel
Date limite de candidature
16/07/2025
Employeur
Université de Picardie Jules Verne
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Standardiste
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT D'ACCUEIL (H/F) - P2I SEL PUC - Contractuel
Descriptif de l'employeur
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.
Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.
Descriptif du service
UFR, Direction, Service : Coordination Cathédrale
Localisation : Amiens – sites Cathédrale, Logis du Roi, DRI, AGORAE
Description du poste
Missions et activités
Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, nettoyage des locaux.
Activités principales
· Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
· Gérer un standard
· Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
· Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
· Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux (hall d’entrée, sanitaires, SAS d’entrée)
· Apporter un soutien logistique aux enseignants (prêt du matériel, portable, vidéoprojecteur, micro, câbles…)
· Vérifier le planning d’occupation des locaux (logiciel Celcat)
· Faire appliquer les consignes données
Conditions particulières d'exercice
Contraintes Particulières
Contraintes horaires liés à l’ouverture des locaux, travail posté (matin, apm, jour) et un samedi sur trois.
Possibilité de travailler le soir et/ou le week-end pour les manifestations organisées au sein du pôle.
Les bâtiments en gestion de la coordination sont :
- le Pôle Universitaire Cathédrale (bâtiment Enseignement, bâtiment Bibliothèque Universitaire)
- la Direction des Relations Internationales
- le local de l’AGORAÉ
- le Logis du Roi
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
selon expérience
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Suppléance jusqu'au 04/11/2025
Date de fin de publication : 16/07/2025
Nous reviendrons vers vous dès la réouverture de l'établissement soit à compter du 18/08/2025.
Rémunération :
Sur grille indiciaire de la fonction publique
https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/pgzTAyoFK38jjME
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Somme (80)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
AMIENS
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Compétences requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Méthodologie de la logistique (notion de base)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
• Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
• Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
• Langue française (connaissance générale)
Savoir-faire opérationnels/techniques
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
• Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
• Travailler en équipe (application)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Accueillir et prendre des messages (application)
Savoir-être
Réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Confidentialité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
17/07/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-1wxqii3n7w@emploi.beetween.com