agent d'accueil (F/H) - COMMUNE DE KERLAZ

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O029250702000266  

Date de début de diffusion

02/07/2025

Date de parution

04/07/2025

Date de fin de diffusion

01/08/2025

Intitulé long de l'offre

agent d'accueil (F/H) - COMMUNE DE KERLAZ

Date limite de candidature

01/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

agent d'accueil (F/H) - COMMUNE DE KERLAZ

Description du poste

Accueillir, orienter et renseigner le public.
Réaliser les travaux de secrétariat
Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
Assurer les traitements comptables des budgets communaux

Accueillir, orienter et renseigner le public
* accueillir le public et répondre aux diverses demandes
* recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil et gérer le registre
* apprécier les demandes et contrôler les pièces fournies
* instruire les actes de décès
* traiter les dossiers de mariage et de naissance
* délivrer les duplicatas de livret de famille
* recueillir les inscriptions sur les listes électorales
* établir les inscriptions pour la journée nationale

Réaliser des travaux de secrétariat
* gérer le courrier entrant et sortant
* gérer le planning des locations
* tenir à jour l'agenda du maire, des élus et du secrétaire de mairie

Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
* réceptionner et enregistrer les demandes de permis de construire, déclaration de travaux, CU, DPU ...
* assurer l'affichage réglementaire

Assurer les traitements comptables des budgets communaux
* saisir et éditer les titres de recettes et mandats
* facturer les prestations de la cantine et de l'accueil périscolaire
* gérer la location des matériels et des salles communales

Assurer des activités diverses
* participer à la logistique des scrutins, au dépouillement et établir les PV
* assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière : établir les titres, renouveler les concessions ...
* contribuer à la gestion des demandes d'aide sociale
* contribuer à la gestion des informations susceptibles d'être publiées dans le bulletin municipal et sur le site internet
* classer et archiver tout document en lien avec les activités précitées
* assurer le remplacement occasionnel du secrétaire de mairie, notamment lors des conseils municipaux

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

Rigoureux, méthodique, disponible, diplomate, autonome, écoute, adaptabilité, polyvalence, sens du travail en équipe er soucieux de la bonne qualité du service

Temps plein

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernière situation administrative.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29)

Géolocalisation du poste

Mairie - Place du presbytère - 29100 Kerlaz

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Kerlaz

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

04/08/2025