Porte d'entrée sud de la Région Bourgogne Franche-Comté, bénéficiant d'une situation géographique privilégiée, Mâconnais Beaujolais Agglomération (39 communes et 80 000 habitants) s'affirme aujourd’hui en tant que pôle d'attractivité aux portes de Lyon et de la région Auvergne-Rhône-Alpes - 450 agents, budget de 178 millions d'euros.

Porte d’entrée sud de la région Bourgogne Franche-Comté, bénéficiant d’une situation géographique privilégiée, Mâconnais-Beaujolais Agglomération (39 communes et 80 000 habitants) s’affirme aujourd’hui en tant que pôle d’attractivité aux portes de Lyon et de la région Auvergne-Rhône-Alpes - 450 agents, budget de 178 millions d’euros.

Le conservatoire Edgar Varèse, classé à rayonnement départemental par le ministère de la Culture, est composé d'une équipe d'une soixantaine d'agents, avec 50 enseignants dont 3 intervenants dans les écoles. Il accueille 850 élèves en musique, danse et théâtre, pour plus de 100 manifestations par an (concerts, auditions, séances publiques, conférences, spectacles ...).

Sous l'autorité du directeur administratif du conservatoire, en lien avec l’équipe pédagogique et en partenariat avec ses collègues, l’agent d’accueil et de scolarité assure principalement le suivi des élèves inscrits en spécialité danse.

Spécificités du poste :
- Travail seul ou en équipe
- Congés durant les périodes de vacances scolaires
- Possibilités de travailler quelques samedis

Réalise des missions d’accueil au sein des établissements du conservatoire ;
En lien avec le responsable du service, effectue des missions de suivi de la scolarité des élèves ;
Encadre des temps d’études.

• Activités et tâches liées aux missions d’accueil (environ 2/3 du temps de service aux studios de danse et 1/3 du temps de service au sein du bâtiment principal) :

- Accueil du public sur place et par téléphone
- Renseignement du public sur place et par téléphone
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire
- Délivrance des dossiers d’inscription et de réinscription
- Courriers/ courriels et envois divers
- Affichage d’informations
 
• Activités et tâches liées aux missions de suivi de la scolarité :

- Procéder aux inscriptions et réinscriptions des élèves
- Préparer les plannings des cours de danse
- Suivi d’emplois du temps élèves & professeurs, des plannings, des cours des élèves, des listes d’attente
- Suivi des absences des élèves : enregistrement dans le dossier de l’élève et envoi de courrier
- Préparation des évaluations des élèves, des examens de fin de cycle
- Préparation administrative du spectacle de fin d’année
- Suivi du dossier de l’élève
- En fonction de l’activité, soutien à l’équipe de scolarité en charge de la musique et du théâtre

• Activités et tâches liées aux missions d’encadrement des études :

- Surveillance des études destinées aux élèves des classes à horaires aménagés

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word et du logiciel de scolarité

Savoirs faire :
- Capacité à s’adapter à la diversité des publics et des interlocuteurs

Savoirs être :
- Excellente présentation, goût du contact
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service aux usagers, rigueur
- Sens de l’autonomie
- Capacité à encadrer un groupe d’élèves

Formations - habilitations :
- Sans objet

Informations complémentaires :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Protection Sociale Complémentaire :
o Couverture du risque « Prévoyance » (contrat à adhésion obligatoire avec participation financière à la cotisation des agents à hauteur de 50%)
o Couverture du risque « Santé » (contrat à adhésion facultative à compter du 1er janvier 2026 avec participation de l’employeur à hauteur de 15 €/mois)
• Avantages sociaux :
o Adhésion au CNAS
o Carte de titres restaurant (valeur faciale de 6€ - prise en charge à 50% par MBA)

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) accompagnée du dernier arrêté de situation administrative ou de l'attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude, à l’attention de Monsieur le Président de Mâconnais-Beaujolais Agglomération, au choix :

- via la plateforme Emploi territorial
- par voie postale à l’adresse suivante :

Monsieur le Président de Mâconnais-Beaujolais Agglomération
Pôle des Ressources Humaines
67, esplanade du Breuil – CS 20811
71 011 MÂCON CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.