Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au coeur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.

Assurer les missions d'accueil et de médiation au sein du Nautilus.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueillir et orienter le public
- Mettre en place des outils d'animation participatifs de la fonction accueil
- Participer à la mise en œuvre du projet social du Nautilus
- Faire fonctionner le standard téléphonique
- Réceptionner / envoyer et enregistrer les courriers / gérer la boîte mail
- Assurer le suivi des inscriptions et le rappel téléphonique des adhérent.e.s
- Gestion des réservations de véhicules et des salles
- Assurer le suivi des commandes de fournitures et consommables

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participer à la communication interne et externe
- Assurer une veille concernant les informations des partenaires
- Compléter les indicateurs de suivi "accueil et inscriptions"
- Mettre en place des temps d'activité conviviaux et participatifs

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Horaires en fin de journée
- Modulations horaires en fonction des projets
- Mandataire régie de recettes et d'avances

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

SAVOIRS :
- Technique d'accueil, règles de communication
- Gestion des plannings, gestion de réservation
- Recherche d'information
- Connaissance de la fonction publique territoriale et de l'environnement des centres sociaux (notamment fonction accueil), de l'éducation populaire et de l'animation de la vie sociale

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des standards téléphoniques
- Connaissance des bases du protocole
- Maîtrise des principales démarches administratives individuelles
- Capacité à orienter les publics

SAVOIR-ÊTRE :
- Travail en équipe
- Disponibilité, réactivité et sens de l'initiative
- Écoute active
- Sens de l'organisation
- Gestion de conflit
- Posture professionnelle
- Être relais de communication
- Discrétion professionnelle

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).

Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.

Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.