La commune de Moulins-lès-Metz, 64 agents, recrute un agent d'accueil, officier état civil

ACTIVITES LIEES A L’ACCUEIL DU PUBLIC:

1- Accueil renseignement du public ;
2- Renseignement et orientation du public;
3- Gestion et affichage d'informations.

ACTIVITES LIEES A L’ETAT CIVIL :

1- Accueil et renseignement du public;
2- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil;
3- Établissement des dossiers de mariage et préparation de la célébration;
4- Tenue administrative des registres d'état civil;
5- Activités liées au droit funéraire;

ACTIVITES LIEES AUX MANIFESTATIONS PROTOCOLAIRES:

- Préparer les fiches de travaux à destination des services techniques
- Préparer les bons de commande (alimentations, boissons, cadeaux)
- Participer à la logistique (mise en place)

ACTIVITES LIEES A L’ADMINISTRATION GENERALE ET A L’ORGANISATION DES ELECTIONS:

1- Suivi du courrier entrant/sortant et affranchissement;
2- Participation à la bonne organisation des élections;
3-Réservations de salles;
4-Archives municipales;
5- Autres démarches administratives;

- Temps de travail hebdomadaire : 36H30 donnant droit à 9 jours de ARTT ;
- Permanences en Mairie le samedi matin ;
- Permanences en mairie annexe le lundi après-midi ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Participation aux divers scrutins électoraux
- Officier d’Etat Civil

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Savoirs généraux:
- Savoir accueillir le public avec professionnalisme
- Avoir la capacité d’acquérir les notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, funéraire et électoral
- Savoir utiliser les logiciels et outils informatiques (JVS, module Etat Civil, Elections, Gestion de la population, comptabilité et Cimetière Améthyste, JMBSOFT, SYNBIRD , WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, INTERNET..)
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir faire:
- Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre rapidement toutes les informations reçues
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Être rapide et efficace
- Respecter le secret professionnel et la neutralité

Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail, être consciencieux ;
- Savoir gérer le stress et les situations de crise
- Avoir le sens du service public
- Être vigilante concernant la vérification des documents présentés (cartes nationales d’identité, etc.)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public

Contact : 0387604460
Informations complémentaires :
CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
+6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.