Agent Administratif en charge de l'accueil du public et des affaires scolaires , sous la direction de la directrice générale de services et la responsable des Ressources Humaines ,
travaille en lien avec les services internes et externes de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services concernés

Service à la population
-Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
-maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
-Recevoir, filtrer et orienter les appels
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Déclaration administrative liées aux débits de boissons, taxis, chiens dangereux, écobuage,
Affaires Scolaires :
--Suivi des opérations administratives liées aux affaires scolaires (Distribution des fiches d'inscription cantine, réception des dossiers et préparation des courriers réponses concernant les inscriptions à la cantine),
-Saisi des opérations dans le logiciel CITY FAMILY
-Transmission des effectifs cantine à la cuisine centrale.
-Calcul des charges annuelles de fonctionnement cantine et école,
-Élaboration du règlement intérieur de la cantine en lien avec l'élu en charge des Affaires Scolaires
et transmission aux parents d'élèves.
-Attestation frais de garde cantine et garderie

Gestion des stocks de produits d'entretien, EPI et devis
- suivi du stock et préparation des commandes destinés aux écoles - médiathèque, Bâtiments communaux et salles annexes....

Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité : suivi des demandes de location salle des arcades et état des lieux de celle-ci
MISSIONS SECONDAIRES
État civil
- Téléchargement des demandes d'actes de naissances, mariages, décès via le logiciel métier (certification des actes à la demande de l'usager)
- Remise carte d'identité/passeport en cas d'absence de l'agent en charge de l'état civil.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Aptitudes professionnelles
? Connaître l'environnement législatif de base de l'État Civil et des questions funéraires
? Connaître le fonctionnement d'une Collectivité Territoriale
? Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire

Aptitudes personnelles
? Avoir le sens de l'accueil et du service au public
? Savoir gérer les conflits
? Être à l'écoute
? Avoir de la rigueur, de la méthode et de l'organisation
? Savoir faire preuve de discrétion

? Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de bases : CITY FAMILY, État civil BERGER LEVRAULT e-GRC WORD, EXCEL,
? Maîtrise de l'expression écrite et orale

envoyer CV et lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.