Mairie de Nonville

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez en relation avec l’ensemble des élus et des agents,
en relations permanentes avec le public, en coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité), le CDG, le
CNFPT, L’Association des Maires, la Préfecture etc...
ainsi qu'avec les différents services, les institutions ou entreprises privées et les associations

- Accueil du public : Organiser et assurer l’accueil du public (téléphonique et physique)
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Rédaction des actes administratifs
- Préparation et traitement des divers arrêtés municipaux
- Élections : Participation à préparation des opérations électorales et tenue des listes électorales
- Etat civil : Préparer les actes de l’état civil, des mentions et tenu des registres
- Cimetière : Gestion de l’ensemble de documents administratifs (attribution des concession, autorisation de travaux, d’inhumation…)
- Gestion des équipements municipaux :
Salle polyvalente (planning des réservations visites…),
Des équipements sportifs et de loisirs
Eglise
Divers
- Gestion des contrats d’assurances et des sinistres
- Gestion et suivi des travaux en partenariat avec les élus
- Réalisation et mise en forme de documents
- Rédaction de courriers
- CCAS : Gestion des activités du CCAS
- Garderie du mercredi de Nonville :
Gestion des plannings des activités en lien avec l’agent et l’élu en charge
- Gestion et affichage des informations
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Activités secondaires :
Recensement de la population
Assistance, conseil au Maire et gestion du courrier et de son agenda
Participation à l’organisation des évènements sur la commune
Participation à la gestion des dossiers d’urbanisme
Archivage général

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Suivi d’organigramme de la collectivité
Procédure interne de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes
administratifs, Connaissance des règles des actes d’état-civil
Connaissances bureautiques et des logiciels métier
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques rédactionnelles administratives
Technique d'accueil, de communication et de régulation
Technique de secrétariat (prise de note…)
Technique de recherche d’information
Technique de classement
QUALITES REQUISES : (Savoirs être)
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension -
Excellentes qualités relationnelles - Autonomie
Qualités organisationnelles - Etre force de proposition Capacité d'adaptation - Réactivité

Le temps de travail et les missions pourront être redéfinies selon le profil du candidat (entre un mi-temps et un temps complet)
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean-Claude BELLIOT
Place de La Mairie
77140 NONVILLE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.