Ville de plus de 3500 habitants, la collectivité recherche un officier/ une officière en charge de l’instruction et de la gestion des actes d’état civil, du service des élections et de l’accomplissement de tâches administratives polyvalentes d'exécution nécessitant des connaissances en matière de réglementation funéraire et du fonctionnement des collectivités locales.

Missions principales
- État civil : Établissement des dossiers de mariage et de PACS, Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, Tenue administrative des registres d'état civil, Traitement des demandes d’actes sur la plate-forme COMEDEC, Transmission de données à l’INSEE...
- Élections : Gestion, organisation des élections et des procédures liées aux inscriptions et radiations
Cimetière : Suivi des concessions, Préparation et délivrance des autorisations funéraires, Veille au respect du règlement du cimetière
- Accueil du public : Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone

Missions occasionnelles
- Rédaction d’arrêtés municipaux (voirie, buvettes, déménagement, travaux …)
- Gestion de l’affichage administratif en lien avec les autres agents composant le service
- Gestion des dossiers de recensement militaire
- Suppléance de la responsable du Pôle Urbanisme
- Participation à diverses tâches d’aide au fonctionnement des services administratifs en général

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Connaissances – expériences et aptitudes requises
Savoirs – connaissances indispensable à la prise de poste
- Maitrise de la réglementation en matière d’Etat-Civil et des Elections
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population
- Connaissances des procédures administratives

Savoirs – connaissances qui peuvent être acquises ou consolidées en interne
- Connaissances des règles applicables en matière d’urbanisme, de recensement militaire, de débits de boissons, voirie, gestion de l’espace public…

Savoir Faire – compétences techniques
- Maitrise des techniques d’accueil du public
- Maitrise de l’orthographe et sens de la rédaction
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook …) et connaissance des logiciels métier (Elections, Etat civil, COMEDEC, REU, IGREC, INSEE, Cimetière…)
- Savoir adapter l’organisation de son temps de travail en fonction des priorités et des variations de charge
- Savoir faire face à l’urgence
- Faire preuve de soin, de précision et de rigueur
- Savoir reformuler une demande et en résumer les points clés, en faire une synthèse

Savoirs être - aptitudes
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur, organisation et méthodique
- Sens du travail en équipe
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Sens du service public, discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionnel et devoir de réserve
- Disponibilité, ponctualité
- Polyvalence et capacité d’adaptation

Une expérience en état civil, élections ou services à la population serait appréciée

Une période d’accompagnement, de prise en main des outils et des procédures sera assurée à la prise de poste