Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour renforcer l’équipe administrative et contribuer à assurer le bon fonctionnement de la mairie en collaboration étroite avec le maire, les élus et la secrétaire générale.
Ce poste offre l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique et pourrait déboucher à terme sur un poste à temps complet en vue du remplacement de la secrétaire générale de mairie.
Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.

Missions de secrétariat de mairie d’une commune de – 1000 habitants :
- Accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Gestion des tâches administratives courantes y compris classement, traitement du courrier et gestion de documents
- Gestion de l’urbanisme, de l’état civil, des élections, des salles communales et du cimetière
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57, préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Préparation et participation aux conseils municipaux et commissions communales, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus et des arrêtés municipaux
- Assurer la communication des informations auprès des administrés à travers les différents canaux de communication de la collectivité (site internet, IntraMuros, page Facebook)
- Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Savoir :
- Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement public.
- Connaissance des règles administratives des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel. La maîtrise du logiciel métier Berger-Levrault serait un plus.

Savoir-faire :
- Rédiger des documents administratifs clairs et conformes.
- Assurer une organisation efficace des dossiers et des priorités.

Savoir-être :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Rigueur, polyvalence et autonomie.
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.
- Qualités relationnelles (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Respect de la hiérarchie

Merci d’adresser votre candidature avec CV détaillé et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire de Soppe-le-Bas
1 rue de Guewenheim
68780 SOPPE-LE-BAS
Ou à l'adresse électronique : mairie@soppe-le-bas.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.