Le service des collèges et de l'action éducative compte 10 agents dont le chef de service, 3 techniciens, 4 référentes et 2 agents administratifs.
Il accompagne 52 collèges publics et 18 collèges privés.
 
Le poste s'articule autour de deux missions principales.
D'une part, l'agent apporte son soutien à la référente en charge du contrôle et de l'analyse financière des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE)). Il participe ainsi aux différents étapes de contrôle des actes budgétaires des 52 collèges publics du département, ainsi qu'à l'instruction des dotations de fonctionnement. Son intervention couvre l'ensemble du cycle budgétaire des établissements, notamment par la saisie et le traitement dans le système d'information, des données issues des actes tels que les comptes financiers, les décisions budgétaires modificatives et le budget. En cas d'absence de la référente, il prend en charge les actes de contrôle et d'analyse courants afin d'assurer la continuité de service. Il sera également amené à participer à la gestion du cycle complet des subventions accordées par le Département aux EPLE en appui du chef de service.
D'autre part, l'agent assure en binôme la gestion administrative des missions du service. Il prend en charge les dossiers liés notamment à l'action éducative, au budget du service, aux rapports des commissions permanentes ainsi qu'aux mandatements associés. Il applique les procédures dans le respect des échéances et utilise les outils informatiques dédiés (ADEL, Kimoce). Il est l'interlocuteur des collèges pour les sujets qu'il suit, en garantissant la qualité et la traçabilité des échanges.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o050261028001204-agent-administratif-appui-gestion-financiere-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Savoir-faire :
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel : tableaux de suivi, formules, mise en forme) et gestion financière et comptable (budget, dotations, mandatements).


Connaissances souhaitées :
- Procédures administratives spécifiques (rapports pour délibérations, subventions), cycle budgétaire des EPLE et logiciels métiers (DEMACT, SCHOLA).


Savoir-être :
- Polyvalence et binôme opérationnel : former un binôme avec un(e) collègue pour assurer les procédures essentielles, servir d'interlocuteur direct aux directions de collèges et couvrir les missions prioritaires en cas d'absence.
- Rigueur et organisation : gestion des délais serrés et des priorités et sens du détail pour le contrôle des données financières et administratives.
- Autonomie et travail en équipe : capacité à travailler en équipe et de manière autonome, et aptitude à analyser les documents financiers pour détecter les écarts ou anomalies.
- Relationnel et communication : sens du service public, aptitude au dialogue avec les représentants des collèges et confidentialité dans la gestion des données sensibles (budgets, subventions).

Fabrice TALBOURDET au 02.33.05.97.78

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.