ECLA

Le Conservatoire assure l'enseignement de la musique et de la danse, de l'éveil artistique au 3ᵉ cycle amateur. Véritable lieu de formation, de création et de diffusion culturelle, il contribue au rayonnement artistique du territoire à travers de nombreux projets pédagogiques et partenariats.
Au sein d'une équipe composée de 24 enseignants artistiques, d'une direction, d'un agent administratif et de deux agents d'entretien, vous êtes le premier interlocuteur des élèves, des familles, des enseignants et des partenaires. Par la qualité de votre accueil et de votre accompagnement administratif, vous contribuez au bon fonctionnement du Conservatoire et à la qualité du service rendu aux usagers.

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers, familles, élèves et partenaires
• Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
• Gérer les inscriptions, réinscriptions, la facturation et le suivi administratif de la scolarité des élèves
• Assurer le suivi des absences, des changements de cours et la diffusion des informations auprès des familles et des enseignants
• Participer à l'organisation des évaluations des élèves (préparation des jurys, suivi administratif, saisie des résultats)
• Assurer le secrétariat administratif du Conservatoire : conventions, déclarations SACEM, suivi des plannings, archivage et préparation de documents administratifs
• Gérer l'inventaire, les prêts et les locations des instruments et du matériel pédagogique
• Participer à la gestion des commandes de fournitures et contribuer à la continuité du service lors des périodes de forte activité

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

• Vous appréciez l'accueil du public et possédez un excellent sens du service.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et un excellent relationnel.
• Vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et appréciez le travail en équipe.
• Une sensibilité au milieu artistique, culturel ou à l'enseignement serait appréciée

CADRE STATUTAIRE
• Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
• Poste ouvert aux titulaires et, à défaut, aux contractuels
• Temps complet

APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et, idéalement, d'un établissement d'enseignement artistique
• Capacité à organiser et prioriser son activité
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Sens de l'accueil, autonomie, discrétion et esprit d'équipe
• Disponibilité ponctuelle lors des manifestations du Conservatoire

Courrier à adresser à Monsieur le Maire, Président du CA du CCAS, Direction des Ressources Humaines, 4 avenue du 44ᵉ RI, 39000 Lons-le-Saunier
Envoyez CV + lettre de motivation + copie du diplôme à :
Elodie CARON – Chargée de recrutement et formation : recrutements@lonslesaunier.fr
Pour toute information complémentaire :
Nathalie DEJAEGHER – Directrice du Conservatoire : 03 84 47 88 56 /06 69 31 56 56

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.