-      Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access
-      Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changement de service, temps partiel, disponibilité, détachement, etc…)
-      Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres)
-      Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT, prime de service, prime de service, prime de technicité, GIPA, IFTS, prime d’installation, etc..)
-      Vérification des paies
-      Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
-      Suivi des CLM/CLD/DM2 en lien avec le comité de formation restreinte
-      Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de révision de situation, de temps partiel, etc…
-      Constitution des contrats et avenants dans HR Access
-       Réalisation des reprises d’ancienneté
-       Rédaction d’attestation diverses (Pôle Emploi, SFT, Concours, Logement, Perte de salaire pour les mutuelles…)
-       Production des attestations de fin de contrat (avec attestation Pôle Emploi)
-       Accueil physique et téléphonique
-       Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
-       Classement divers
-       Participation aux réunions de service et/ou groupes de travail

SAVOIR FAIRE
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
- Aptitude à rédiger
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
- Connaissance des applications HR Access et Gestime appréciées

PRE-REQUIS
Une expérience en ressources humaines serait appréciée