administrateur-trice de laboratoire H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

CNRS  

Référence

UMR12-MOBINT-F51607  

Date de début de diffusion

05/05/2026

Date de parution

08/05/2026

Date de fin de diffusion

06/06/2026

Intitulé long de l'offre

administrateur-trice de laboratoire H/F

Date limite de candidature

06/06/2026

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

administrateur-trice de laboratoire H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Description du poste

Mission :
L'administrateur-trice de laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité. Il/Elle porte dans ses activités le développement d'un processus d'amélioration continue. Il/Elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. Il/Elle assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, HAL et communication, hygiène et sécurité, logistique, aide au montage de projet, valorisation, informatique ¿) d¿une structure opérationnelle de recherche ou de service dans un environnement complexe (multi-tutelles voire multi-sites). Il/Elle définit et met en œuvre un plan d¿action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité. Il/Elle est garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité.
Activité :
- Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception des objectifs de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'unité. Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.
- Encadrer et animer les équipes administratives et éventuellement techniques de l'unité (multi-tutelles).
- Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement (contractuels et concours), campagnes annuelles d'évaluation, mobilité
- Etablir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des flux, rédaction du plan de formation, gestion des promotions').
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues.
- Organiser les procédures financières de l'unité.
- Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire
- Apporter un conseil et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification administratifs des différents projets de recherche
- Réaliser une veille concernant les sources de financement, en lien avec les thématiques de la structure afin de susciter l'émergence de projets
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Définir les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation et veiller à son application
- Représenter la Direction auprès des tutelles
- Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité, y compris les risques psycho-sociaux.
- Participer à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l'unité
- Proposer une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités.


Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Descriptif du profil recherché

Contexte :
Le Laboratoire Léon Brillouin (LLB) est une unité mixte de recherche CNRS - CEA avec une implantation principale sur le site du CEA Saclay. Le LLB a pour missions de :
- mener une recherche autour des thématiques fortes s'appuyant sur la diffusion de neutrons,
- soutenir la formation à - et par - la diffusion neutronique auprès des jeunes scientifiques
- réaliser le développement d¿instruments de diffusion neutronique performants et des équipements complémentaires autour de différentes sources de neutrons en Europe
- développer un projet de construction et d¿opération d'une source compacte de neutron ¿ du démonstrateur à une source offrant une suite instrumentale innovante.

Le LLB regroupe plus de 90 personnels (dont 65 permanents CEA, CNRS et enseignants-chercheurs) et est structuré en un groupe administratif de quatre personnes (un responsable administratif et 3 gestionnaires), un groupe technique INFRA (Infrastructure et développement), deux groupes scientifiques MMB (Matière Molle et Biophysique) et NFMQ (Nouvelles frontières dans les matériaux quantiques) et deux plateformes de recherche.

Le LLB poursuit des recherches en physique et chimie sur des matériaux innovants et leur fonctionnalisation ou encore sur des architectures complexes et leurs propriétés physico-chimiques ou biophysiques. Ces recherches ouvrent des perspectives dans les domaines des nouvelles technologies pour l'énergie, des technologies quantiques, de la santé ou encore du climat et de l'environnement.

Les équipes du LLB mettent également en œuvre des installations et équipements scientifiques de premier plan dans les infrastructures de recherche nationales et européennes, principalement à ESS (European Spallation Source) en Suède, à l'ILL (Institut Laue Langevin) à Grenoble et PSI (Paul Scherrer Institut) en Suisse. Enfin, le LLB est au cœur du développement d'une nouvelle source compacte de neutron (dite HiCANS) pour le projet nationale ICONE.


Competence :
Connaissances :
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique
- Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement, de la politique de recherche et d'innovation des EPST.
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des techniques conduite de projet et des techniques de communication.
- Connaissance des techniques de management et d'animation d'équipe

Compétences opérationnelles
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières
- Maitriser l¿ensemble de la chaîne financière et les procédures des tutelles du laboratoire
- Savoir élaborer et suivre un budget et analyser des données financières
- Maitriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public
- Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, contrats etc¿)
- Rédiger des notes, comptes rendus, procédures
- Planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe, pour un projet
- Conduire des négociations individuelles et collectives
- Animer des réunions
- Élaborer des outils de pilotage et de suivi
- Posséder un niveau en langue anglaise (niveau B1 à B2)

Savoirs être
- Être adaptable et agile.
- Être à l¿écoute de soi et des autres.
- Être en capacité à inspirer et à influer.

Compétences managériales

- Stimuler l'intelligence collective.
- Développer les talents et favoriser l'épanouissement individuel.
- Animer le collectif et faciliter la coopération.
- Faire preuve de cohérence et de courage.
- Faire preuve de maitrise de soi.
- Connaître ses ressources et ses limites.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Campgane printemps 2026

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Aisne (02)

Géolocalisation du poste

ST AUBIN

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

02300 ST AUBIN (France)

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Langues

Français (Seuil)