MINISTERE DE LA JUSTICE

DGAP

DISP DE PARIS - SIEGE

Le référent interrégional greffe adjoint est placé sous l’autorité du référent interrégional greffe (RIG) de cellule interrégionale greffe. Il intervient en soutien du RIG quant à l’animation et l’encadrement de la cellule.

La cellule interrégionale greffe apporte une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l’ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires. Elle est constituée d’un référent interrégional greffe, d’un référent interrégional greffe adjoint et d’agents de greffe placés.

Cette cellule interrégionale greffe est placée sous l’autorité du chef de la mission d’appui et de conseil (MAC) directement placée sous l’autorité du directeur interrégional adjoint.

Le référent interrégional greffe et son adjoint constituent les interlocuteurs privilégiés entre les greffes des établissements et l’administration centrale. Ils ont pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les incidents.

Le référent interrégional greffe adjoint assure l’intérim du référent interrégional greffe durant ses absences.

Votre hiérarchie

Vous êtes placé sous l’autorité du référent interrégional greffe (RIG)

Composition et effectifs du service

Le référent interrégional greffe (RIG)

Le/la référent(e) interrégional greffe adjoint(e) (RIGA)

Le/la greffier(ère) placé

· Soutien des greffes pénitentiaires :

• Assurer la veille juridique auprès des responsables de greffe;
• Tenir à jour l’annuaire des personnels affectés en greffe et fiabilise ORIGINE;
• Accompagner les agents affectés dans les greffes pénitentiaires dans leur prise de fonction et notamment les responsables de service ;
• Formuler des réponses adaptées aux questions posées relatives aux situations pénales ou aux pratiques professionnelles en étant l’interlocuteur métier privilégié ;
• Animer le réseau des responsables de greffe et de l’information des DSP référents ;
• Assurer les relations aux collaborations locales entre greffes judiciaires et pénitentiaires
• Gérer la console de gestion (suppressions de fiche pénale, modification du lieu de levée d’écrou, etc.)
• Habilitation et abrogation FIJAIS FIJAIT ;
• Accompagnement du greffe dans le cadre de l’ouverture d’un établissement ;
• S’assurer de la mise en œuvre locale par des consignes DISP des notes et circulaires émanant de la DAP et/ou DACG.

· Prévention des incidents:

• Exploiter des incidents greffe remontés par la permanence incidents nationale en vue de l’amélioration des procédures et des pratiques professionnelles;
• Faire remonter les informations demandées par l’administration centrale ;
• Mettre en place des RETEX (RETour d’EXpérience), et contribuer aux outils mis à disposition par la DAP et l’ENAP.

· Audit des greffes pénitentiaires portant sur le fonctionnement et l’organisation des greffes :

• Dans le cadre du plan de suivi des greffes élaboré par le RIG ;
• À la demande de l’établissement ;
• À la demande du directeur interrégional et/ou des services de la DAP qui constatent un dysfonctionnement.

· Dossiers transversaux :

• Répondre aux sollicitations de la DAP et DISP sur les sujets transversaux ;
• Coordonner le travail avec les tribunaux judiciaires et les cours d’appels du ressort de la DISP (lien et échanges entre greffes judiciaires et pénitentiaires) ;
• Participation aux instances Quali’Greffes (séminaires des RIG, ateliers de travail, etc.) ;
• Participation aux instances locales (COMEX, préfecture, etc.) ;
• Contribution aux dossiers « greffe » au sein de la DISP (RH, DSD, droit pénitentiaire, URFQ, M3P, DPIPPR, DSI, etc.).

GROUPE RIFSEEP 2

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                     ☐   B                      ✔   C

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité     ✔ OUI              ☐ NON

o   Expériences en greffe pénitentiaire et/ou en droit pénal fortement appréciées ;

o   Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire, métier, de la réglementation et de l’organisation judiciaire ;

o   Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers à prévoir) : Permis B recommandé.

Connaissances, savoir-être et savoir-faire :

• Goût du travail en équipe ;
• Capacité managériale ;
• Capacités de travail en autonomie ;
• Capacités à travailler dans l’urgence ;
• Capacités à travailler en réseau ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Capacités d’analyse et d’expertise ;
• Qualités pédagogiques et d’écoute.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le poste est soumis à une formation d’adaptation obligatoire à l’ENAP.

Organisation de travail : horaires variables, du lundi au vendredi

Restauration : Restauration collective (mess du personnel)

Accessibilité en transport / Parking : parking des personnels disponible, accessibilité en transport en commun

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur de bureau, téléphone de bureau, matériels bureautiques et informatiques, etc.